Ekonomiexport / SIE-fil

Ekonomiexport används för att exportera all försäljning från Tixly och importera den till ditt ekonomisystem. Enkelt beskrivet är ekonomiexporten en kassarapport i ett format anpassat för ekonomisystem, evenemangsnamnet kan istället ersättas av ett projektnummer i exporten. 

För att skapa en mall för ekonomiexport, vänligen kontakta din lokala Tixly Support.

Kontonummer

På flera olika nivåer kan kontonummer läggas till i systemet. Det finns fält för Konto, Avdelning och Projekt (Extern Referens) samt 8 fria dimensioner att använda. När systemet hämtar kontonummer kommer det först att kontrollera den lägsta nivån och sedan arbeta sig uppåt för att se om kontonummer har angetts. Den lägsta nivån är de individuella objekten (evenemang, produkt etc.), sedan organisationsnivå och den högsta nivån är WorkGroup. 

WorkGroup

Under fliken Ekonomi i WorkGroup-inställningar kan standardiserade kontonummer definieras. Dessa nummer kommer att användas om inga nummer har angetts på organisations- eller objektnivå. På WorkGroup-nivå kan du också fylla i kontonummer för differenser och avgifter.

Organisation

Under fliken Ekonomi i modulen Organisationer kan ett standard Konto, Avdelning och Extern Referensnummer fyllas i. Samt kontonummer för Moms. Dessa nummer kommer att användas om inga nummer anges på objektnivå. 

Objektnivå

Vissa objekt (med objekt menas det enskilda evenemanget, produkten, avgiften etc.) tillåter dig att bara lägga till ett Konto, Avdelning och Extern Referensnummer (betalsätt), andra objekt låter dig också använda de 8 extra dimensionerna (produktioner, evenemang, produkter etc.). 

Tänk på att Produktion är överordnad Evenemang

Inställning av Ekonomiexport

Att ställa in en ny ekonomiexport kan göras via Administration > Integrationer > Ekonomiexport. Det finns flera olika typer av ekonomiexporter som kan användas och några filinställningar som kan konfigureras. 

Manuell filexport

Filen genereras via Rapportering > Ekonomiexport, välj ett Datum, Användare och Rapporttyp, klicka på Kör rapport. En .csv-fil (eller annat filformat om så ställts in) laddas då ner till din dator, som du sedan kan importera till ditt ekonomiprogram.

Automatisk filexport

Rapporterna kan också automatiskt placeras på en ftp-server. Ftp-servern behöver vara värd hos organisationen och filerna kan placeras i en specifik mapp, baserat på katalogen. Filer kan exporteras på veckobasis, månadsbasis eller dagligen vid en specificerad tidpunkt och kan inkludera endast Box Office, Online eller All försäljning. 

Bilagor (4)

360060192811.png
75.1 KB

360060184151.png
86.5 KB

360060013692.png
92.3 KB

360060021352.png
71.3 KB