Spillesteder og saler

Rens van Huijkelom

2024-11-22 17:05:44 +0100

Et spillested og en sal utgjør definere hvor en forestillinge finner sted. Vanligvis er spillestedet selve bygget, og salene er de saler som finnes i bygningen. Under spillested defineres adresseinformasjon og geografisk plassering. I salen defineres antall plasser eller seter.

Opprette et spillested

Gå til Administrasjon > Spillesteder > Spillesteder og trykk Legg til spillested øverst i høyre hjørne.

Gi navn til spillested, gi det en forkortelse, og fyll inn adressen.

Trykk deretter Lagre, eller Lagre og legg til sal.

Man kan bruke Finn på kart for å finne spillestedets koordinater basert på navnet.

Spillestedets navn og adresse kan redigeres etter at det er lagret.

Opprette en sal

For å opprette en sal, naviger til Administrasjon > Spillesteder > Saler og klikk Legg til sal øverst i høyre hjørne.

Nummererte saler bygges av Tixly Support.

Navn
1. Navnet på salen slik det vises i kjøpsprosessen på nett og på billetten.
Forkortelse
1. Forkortelse av navnet, vises i salgsdashbordet.
Internt Navn
1. Viser når du oppretter forestillinger og i forestillingsfilteret.
Spillesteder
1. Velg det riktige spillestedet. Dette bli låst etter lagring og kan ikke endres etterpå.
Antall billetter
1. Salens maksimale kapasitet. Kapasiteten på forestillinger kan justeres fra salgsvisningen av salen.
Konfigurasjonsnavn
1. For unummererte saler er ikke konfigurasjonsnavnet relevant, men det er fortsatt et obligatorisk felt. For nummererte saler er konfigurasjonen en egen versjon av salen, med sine egne prissoner, allokasjoner og setenotiser.
Vis setenummer
1. Sett til Ja dersom setenummereringen skal vise på nett og i Box Office.
Sorter etter setenummer
1. Ved å sette denne innstillingen til Ja sikrer du at billettene trykkes i nummerrekkefølge. For saler som ikke har setene i rekkefølge, for eksempel saler som har oddetall på den ene siden av en midtgang og partall på den andre, lar du denne stå på Nei. Da vil billettene bli trykket i samme rekkefølge som setene står i salen (1, 3, 5,...).

Under fanen Konfigurasjoner kan navnet på eksisterende konfigurasjoner redigeres, og konfigurasjoner som ikke lenger er nødvendige, kan slettes. En konfigurasjon slettes når bryteren er satt til Ja og brukeren klikker på Lagre.

Under fanen Innganger kan det opprettes innganger som kobles til seter i salgsvisningen. Det er også mulig å endre navn på allerede opprettede innganger.

Redigere en sal

I salgsvisningen for forestillinger kan man gjøre en del endringer som kun gjelder for den valgte forestillingen.

Unummerert sal

I unummererte saler er det mulig å endre kapasitet på salen direkte i salgsvisningen. Prissoner og allokeringer kan også opprettes og endres ved å velge et antall seter og endre innstillingene på disse.

Endre kapasitet

For å endre kapasiteten på en unummerert forestilling, går man inn i forestillingen og trykker på Rediger lengst ned i høyre hjørnet, angir den nye kapasiteten for forestillingen og trykker Lagre.

Prissone og allokasjon

Unummererte saler kan inneholde ulike prissoner og allokasjoner. Disse kan legges til ved å velge antall billetter med hvilken som helst billettype og klikke på Rediger (for prissoner) eller Alloker nederst i høyre hjørne. Når du selger en billett, må du sørge for at riktig prissone/allokering er valgt før du velger antall billetter.

Nummerert sal

For å gjøre endringer på en nummerert forestilling, går man inn på forestillingens salgvisning, markerer plassene man vil endre og klikker på Rediger nederst i høyre hjørne.

Legg til setenotis

I rubrikken Setenotis kan du legge til et notat som viser i salgvisningen i Box Office og i kjøpsprosessen på nett, og som kan skrives på billettene. For å gjøre dette, trykker man Rediger, skriver inn ønsket notat (for eksempel «Begrenset sikt») og trykker Lagre.

Et sete med setenotis viser i Box Office med en «i».

Kjøpsprosessen på nett viser også setenotisen tydelig.

Endre prissone og inngang

I samme rute kan man også endre Prissone og Inngang for de plassene man har valgt. Dette skjer på samme måte som når man legger til eller endrer setenotis.

Det er ikke mulig å velge seter i en prissone som ikke har noen pris koblet til seg. Så etter å ha endret prissoner, hold ctrl-knappen og trykk Rediger, eller gå til Administrasjon > Forestillinger > Forestillinger

PP (Private Property)

Seter kan angis som spillestedets private eiendom, og inntektene fra disse setene vil bli håndtert spesielt i ulike rapporter. Et sete som er privat eiendom, kan legges til på samme måte som en setenotis eller en prissone. Det kan legges til både solgte og usolgte seter. I kjøpsprosessen på nett og i Box Office ser ikke setet annerledes ut, det brukes bare i rapporteringen til arrangører, som ekskluderer PP-seter.

Allokasjoner

Seter kan utelukkes fra salg på nett ved å allokere dem på en forestilling.
Les mer[LINK]

Kopiere eller opprette ny konfigurasjon

Det er mulig å kopiere endringer utført på salen i en salgvisning til andre forestillinger eller til salens grunnkonfigurasjon. Det er også mulig å opprette en helt ny konfigurasjon basert på endringene.

Kopiere konfigurasjon

Gå til salgsvisningen på en forestilling og gjør de endringene som ønskes. Velg deretter om alle plasser i salen skal kopieres (alle særegne forestillingsendringer overskrives i så fall) eller om det gjelder spesifikke plasser – marker i så fall disse.

Trykk deretter på tannhjul-ikonet til venstre for tallet som viser hvor mange plasser som er valgt, og velg deretter Kopier konfigurasjon.

Alle eller valgte seter
1. Velg om kopiering skal gjelde alle seter, eller kun de du valgte
Velg hva som skal kopieres
1. Velg hvilke innstillinger som skal kopieres.
Velg hvor den skal kopieres
1. Velg hvilken forestilling som innstillingene skal kopieres til.

Opprette ny konfigurasjon

Endre salen som du ønsker, og trykk deretter på tannhjulet til venstre for antallet plasser du har valgt, og velg Ny konfigurasjon. Velg hva konfigurasjonen skal hete, og trykk Lagre. Den kan nå velges neste gang du oppretter en forestilling.

Vedlegg (8)