Spillesteder og sale

Rens van Huijkelom

2025-04-16 13:48:44 +0200

Stedet og salen definerer, hvor arrangementet vil finde sted. Normalt er stedet bygningen (f.eks. Operahuset), og inde i bygningen er der flere sale (f.eks. hovedscene, lille scene, studie). På et sted er adresseinformation og geografisk placering defineret. I en sal er antallet af pladser defineret.

Opret et sted

Naviger til Administration > Steder > Steder og klik på Tilføj sted i øverste højre hjørne.

Image_2020-10-28_kl._12.31.28.png

Navngiv stedet, giv det en forkortelse, og indtast dets adresse.
Klik på Gem eller Gem & opret sal for straks at fortsætte med at oprette en sal.

Brug Find placering for at finde koordinaterne baseret på stedets adresse.

Navnet og adressen kan redigeres efterfølgende.

Opret sale

For at oprette sale, naviger til Administration > Steder > Sal og klik på Tilføj sal i øverste højre hjørne.

Nummererede sale oprettes af Tixly Support.

Navn
1. Navnet på salen, vist i den online flow og på billetten
Forkortelse
1. Kort forkortelse af salens navn, vist i instrumentbrættet.
Intern navn
1. Bruges, når der oprettes en event dato og i event dato-filteret.
Steder
1. Vælg det korrekte sted, dette låses fast efter gemt og kan ikke ændres efterfølgende.
Antal billetter
1. Den maksimale kapacitet af salen. Den faktiske kapacitet for eventet kan justeres på eventniveau.
Konfigurationsnavn
1. I tilfælde af en unummeret sal er konfigurationsnavnet ikke relevant, men det er stadig et obligatorisk felt. I tilfælde af en nummereret sal er konfigurationerne de forskellige versionssale med forskellige priszoner, allocationer og pladsering af notifikationer.
Vis pladsernummer
1. Angiv om pladserne skal vises i den online og box office flow.
Bestil efter pladser nummer
1. Lad være med at vælge, når salen har lige/ulige pladsernumre. Billetterne vil derefter blive trykt i den korrekte rækkefølge (1, 3, 5,...).

Under fanen Konfigurationer kan navnet på eksisterende konfigurationer redigeres, og konfigurationer, der ikke længere er nødvendige, kan slettes. En konfiguration vil blive slettet, når kontakt omdannes til Ja og brugeren klikker Gem.

Under fanen Indgange kan indgange oprettes og forbindes til pladser i salens visning. Det er også muligt at ændre navne på allerede oprettede indgange.

Rediger en sal

I event salgsvisning kan der foretages ændringer i salen, der kun vil være gyldige for den specifikke event dato.

Unummereret sal

Kapacitet

For at ændre kapaciteten af en unummereret event, klik på Rediger i nederste højre hjørne. Indtast den nye kapacitet og klik på gem.

Priszone & Allokering

Unummererede sale kan inkludere forskellige priszoner og allokeringer. Disse kan tilføjes ved at vælge antallet af billetter fra den ønskede billettype og klikke på Rediger (for priszoner) eller Tildel i nederste højre hjørne. Når du sælger en billet, skal du sørge for, at den rette priszone/allokering er valgt, før du vælger antallet af billetter.

Nummereret sal

For at foretage ændringer i en nummereret event, vælg de ønskede pladser og klik på Rediger i nederste højre hjørne.

Pladsnotifikation

En pladsnotifikation er synlig i box office salgsvisning, i den online købsflow og kan printes på billetten.

En plads med en notifikation vises i Boxoffice med et i.

I den online købsflow vises notifikationen også tydeligt.

Priszone & Indgang

I den samme visning er det muligt at ændre Priszone og Indgang for de valgte pladser. Dette gøres på samme måde som at tilføje pladsnotifikationer.

Det er ikke muligt at vælge pladser i en priszone, der ikke har en pris knyttet til sig. Så efter at have ændret priszonerne, gå til Administration > Begivenheder > Datoer eller hold ctrl-tasten nede, mens du klikker på Rediger-knappen for at åbne begivenhedsredigeringen.

Privat Ejendom

Pladser kan sættes som Privat Ejendom (af stedet), og indtægterne fra disse pladser vil blive behandlet som sådan i forskellige rapporter. En privat ejendom kan tilføjes på samme måde som en pladsnotifikation eller priszone. Den kan tilføjes både til solgte og usolgte pladser. I den online salgsflow og i Box Office ser pladserne ikke anderledes ud, de bruges kun i promotorrapportering, som udelukker PP-pladser.

Allokeringer

Pladser kan holdes tilbage fra (online) salg ved at allokere dem på en begivenhed.

Læs mere

Allokeringer og Privat Ejendom status kan også justeres efter en plads er blevet solgt.

Kopiér eller opret ny konfiguration

Det er muligt at oprette en ny konfiguration ud fra de ændringer, der er blevet foretaget ovenfor, eller at kopiere dem til andre konfigurationer eller andre event-datoer.

Kopiér konfiguration

Åbn salgsvisningen for en begivenhed og foretag de ønskede ændringer. Vælg, om alle pladser skal kopieres (andre event-specifikke ændringer vil blive overskrevet) eller om kun specifikke (valgte) pladser skal kopieres.

Klik på tandhjulsikonet i øverste venstre hjørne og vælg Kopiér konfiguration.

Alle pladser eller udvælgelse
1. Vælg om alle pladser skal inkluderes i kopien, eller kun de valgte pladser.
Vælg hvad der skal kopieres
1. Vælg hvilke indstillinger der skal kopieres over.
Vælg hvor der skal kopieres
1. Vælg hvilke begivenheder ændringerne skal kopieres til, og om den hall-konfiguration, der bruges på den begivenhed, skal opdateres til fremtidig brug.

Opret ny konfiguration

Foretag de ønskede ændringer og vælg Ny konfiguration under tandhjulene. Indtast et navn for konfigurationen og klik på Gem. Den nye konfiguration er nu oprettet og kan bruges næste gang en begivenhed oprettes.

Vedhæftede filer (8)