Automatischer Bericht

Ein automatisierter Bericht über Ticket- oder Artikelverkäufe kann per E-Mail an alle Personen gesendet werden, die als BoxOffice-Nutzer:innen eingerichtet sind. Die Häufigkeit und der Tag/ die Uhrzeit der Zustellung können auf Nutzer:innenebene konfiguriert werden.

1. Erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage des Typs ReportDeliveryEvents oder ReportDeliveryProducts über Administration > Layouts > E-Mails. 

Weitere Informationen zu Layouts

2. Erstellen Sie eine:n BoxOffice-Nutzer:in über Administration > Nutzer:in > Nutzer:in oder öffnen Sie eine:n vorhandene:n Nutzer:in. Gehen Sie dann in den Einstellungen des:der Nutzer:in auf den Reiter Automatischer Bericht und klicken Sie auf Sendung hinzufügen. 

Der Reiter Automatischer Bericht erscheint erst nach dem Speichern eines:r neuen Nutzer:in.

Weitere Informationen zu Nutzer:innen

3. Wählen Sie die Art des Berichts und den Zeitpunkt, an dem der Bericht zugestellt werden soll. 

1. Art

   1. Wählen Sie, ob die Nutzer:innen einen Veranstaltungs- oder Artikelbericht erhalten sollen.

2. Layout

   1. Wählen Sie das richtige Layout aus.

3. Veranstaltungsfilter verwenden

   1. Um nur bestimmte Veranstaltungen zu inkludieren, aktivieren Sie den Veranstaltungsfilter und wählen Sie die gewünschten Filter aus. 

   2. Der Bericht enthält nur zukünftige Veranstaltungen, es sei denn, der Filter Tage zurück wird verwendet.

   3. Wenn der Veranstaltungsfilter inaktiv ist, werden alle Veranstaltungen in den Bericht mit aufgenommen, solange der:die Nutzer:in Zugriff auf den Bericht hat. Dies kann auch Veranstaltungen in anderen Arbeitsgruppen umfassen, auf der:sie Zugriff hat.

1. Nach Veranstaltung gruppieren (nur bei Artikelbericht)

   1. Bei Ja zeigt der Bericht die Anzahl der verkauften Artikel pro Veranstaltungsdatum an.
   2. Bei Nein zeigt der Bericht die Gesamtverkäufe pro Artikel an. 

2. Kategorien (nur bei Artikelbericht)

   1. Wählen Sie aus, welche Artikelkategorien in den Bericht aufgenommen werden sollen. 

3. Artikel (nur bei Artikelbericht)

   1. Wählen Sie aus, welche Artikel in den Bericht aufgenommen werden sollen. 

4. Zeit

   1. Wählen Sie den Zeitpunkt, zu dem der Bericht zugestellt werden soll.

5. Tag

   1. Wählen Sie den Tag/ die Tage, an dem/ denen der Bericht zugestellt werden soll.
      
      

5. Klicken Sie auf Registrieren. Der Bericht wird dann an dem/den festgelegten Tag(en) und zu der/den festgelegten Uhrzeit(en) versandt.

Im Reiter Automatischer Bericht werden alle eingerichteten Sendungen angezeigt. Mit Button mit dem blauen Stift können Sie die Sendungen bearbeiten, mit dem Button mit dem roten Kreuz die Zustellung(en) löschen. Mit dem weißen Verkaufssymbol kann die Historie eingesehen werden.