Auto Rapporter

En automatiseret rapport over billet- eller produktsalg kan sendes via email til alle, der er oprettet som Boxoffice-bruger. Frekvens samt leveringsdag/-tid kan konfigureres på brugerniveau. 

1. Opret en email-skabelon af typen ReportDeliveryEvents eller ReportDeliveryProducts via modulet Administration > Layouts > Emails. 

Læs mere

2. Opret en Boxoffice-bruger via Administration > Brugere > Brugere eller åben en eksisterende bruger. Gå derefter til fanen Rapportlevering  og klik Opret autorapport. 

Fanen Rapportlevering vises først efter at en ny bruger er gemt. 

Læs mere

3. Vælg rapporttypen og hvornår den skal leveres.

1. Type

   1. Vælg om brugerne skal modtage en events- eller produktrapport.

2. Layout

   1. Vælg det korrekte layout.

3. Use event filter

   1. For kun at inkludere specifikke events skal du aktivere event-filteret og vælge de ønskede filtre. 

   2. Rapporten vil kun inkludere fremtidige events, medmindre filteret Dage tilbage bruges.

   3. Når event-filteret er inaktivt, vil alle events blive inkluderet i rapporten, så længe brugeren har adgang til dem. Det kan også inkludere events i andre work groups, som brugeren har adgang til.

1. Vis produktsalg pr. event (kun produktrapporten)

   1. Hvis den er sat til ja, vil rapporten vise antal solgte produkter pr. eventdato.
   2. Hvis den er sat til nej, vil rapporten vise det samlede salg pr. produkt. 

2. Kategorier (kun produktrapporten)

   1. Vælg hvilke produktkategorier der skal inkluderes i rapporten. 

3. Produkter (kun produktrapporten)

   1. Vælg hvilke produkter der skal inkluderes i rapporten

4. Tid

   1. Vælg tidspunktet hvor rapporten skal leveres.

5. Dag

   1. Vælg de dage rapporten skal leveres

5. Klik Opret, og rapporten vil blive sendt på de angivne dag(e) og tidspunkt(er).

Under fanen Rapportlevering vil alle leveringer, der er sat op, blive vist. Det er muligt at redigere med den blå pen, stoppe levering med det røde kryds eller se historik med det hvide historik-ikon.