Auto rapport

Iedere gebruiker kan dagelijks of wekelijks een rapport ontvangen met daarin bijvoorbeeld een ticket- of productverkoop rapport. Om dit in te stellen dienen een aantal stappen doorgelopen te worden. 

1. Er moet een e-mail layout template van het type ReportDeliveryEvents of ReportDeliveryProducts worden gecreëerd. 

Lees meer

2. Degene die het rapport wil ontvangen moet aangemaakt zijn als gebruiker in het systeem. Lees hier meer over gebruikers.

Wanneer een gebruiker al aangemaakt is bij een ander theater, kan er geen automatisch rapport gestuurd worden. De gebruiker heeft dan al wel een inlog en deze gebruiker kan toegevoegd worden bij de specifieke evenementen. Uitleg daarover staat bij Al bestaande gebruiker. Als er dan ingelogd wordt, zal de gebruiker een overzicht hebben van alle evenementen waartoe toegang is verleend, dus ook evenementen van andere theaters.

3. Ga naar Administratie > Gebruikers en selecteer de gebruiker die het rapport wil ontvangen. Of maak een nieuwe gebruiker aan als deze nog niet in het systeem staat. Klik op de tab Auto Rapport en de knop 'Voeg levering toe'.

3. Kies het type rapport en wanneer het gestuurd moet worden. 

1. Type

   1. Maak een keuze tussen een verkooprapport voor Evenementen of Producten 

2. Template

   1. Kies het gewenste template.

3. Gebruik event filter

   1. Om specifieke evenementen te selecteren moet dit filter geactiveerd worden. Kies vervolgens de gewenste selectie, er kan ook worden ingesteld tot hoeveel dagen terug het evenement in het rapport moet worden opgenomen nadat het evenement heeft plaatsgevonden.   

Als een evenement geweest is, zal het uit het rapport verdwijnen als er geen gebruik gemaakt is van het Dagen terug filter in het Evenement filter.

Als het Eventfilter inactief is, zullen alle evenementen waar de gebruiker toegang tot heeft zichtbaar zijn. Dit kunnen ook evenementen zijn van andere theaters waar de gebruiker toegang tot heeft. De evenementen die de gebruiker in het Promotordashboard ziet, zullen ook te zien zijn in het rapport.

1. Genre: (alleen voor het productenrapport) 

   1. Maak een keuze voor een bepaald genre 

2. Product: (alleen voor het productenrapport) 

   1. Maak een keuze voor bepaalde producten.

3. Tijd

   1. Kies een tijd.

4. Dag

   1. Kies de dag van de week dat het rapport gezonden moet worden 

5. Sluit af door op Opslaan te klikken en het rapport zal verstuurd worden zoals ingesteld.

In de Auto rapport tab, zullen alle rapport ontvangstinstellingen die gemaakt zijn te zien zijn. Het is mogelijk om deze aan te passen met de blauwe pen, stop zetten van verzending met het rode kruis en de historie te zien met het witte historie symbool. 

Bijlagen (6)

360060305592.png
106 KB

360075700552.png
59 KB

360075888931.png
62.4 KB

360060305452.png
40.4 KB

360075700592.png
34.7 KB

360075700612.png
43.5 KB