Organisatie settlement

Het rapport Organisatie settlement kan worden gebruikt om verkopen tussen verschillende organisaties te verrekenen en geeft alle bestellingen en omzet weer die door de ene organisatie voor een andere organisatie zijn gedaan.

Rapport

Ga naar Administratie > Rapporten > Organisatie settlement.

De gebruiker van een organisatie, moet alleen toegang hebben tot die organisatie om het rapport over de verrekening tussen de organisaties correct weer te geven.

Als je bent ingelogd als gebruiker met toegang tot de standaardorganisatie, toont het kassarapport alle gebruikers binnen alle organisaties, maar niet de verkopen die online zijn gedaan bij de verschillende organisaties.

Dit rapport laat een splitsing zien in de Verkoop voor andere organisaties en Verkopen ten gunste van de huidige organisatie.

Het rapport laat de volgende informatie per item zien (tickets, cadeaukaarten, producten, etc.):

• Naam van het evenement
• Datum van het evenement
• Organisatie die eigenaar is van het evenement
• Gebruiker die de verkoop of annulering van de item(s) heeft gedaan
• Het aantal items dat is verkocht of geannuleerd
• Omzet per evenement

Het rapport toont ook online verkopen die hebben plaatsgevonden via de online buying flow van de organisatie die geen eigenaar is van het evenement.

Organisatie die eigenaar is van het evenement

Om je financiële processen te stroomlijnen als eigenaar van het evenement die namens anderen verkoopt, zijn er twee effectieve methoden om afrekeningen te beheren. De aanpak hangt af van het aantal betrokken organisaties en het aantal orders.

Kassarapport:

Maak een kassarapport als gebruiker voor de gewenste periode. Dit rapport legt alle verkopen vast van gebruikers die tot een organisatie behoren, met uitzondering van online verkopen. Om online verkopen te identificeren, genereer je een dagelijks verkooprapport specifiek voor webgebruikers (bijv. Tix.nl, Tix.be en Tix Jobs). Dit rapport geeft de inkomsten weer van online transacties die via je payment provider zijn verwerkt en vertegenwoordigt de online verkopen van je organisatie. Aangezien het dagelijkse verkooprapport alle gebruikers omvat, met uitzondering van de online verkopers van andere organisaties, kun je het gebruiken om betaalmethoden te identificeren die relevant zijn voor jouw organisatie.

Organisatie settlement rapport:

Maak een settlement rapport van een organisatie om het totale bedrag te bepalen dat namens andere organisaties is verkocht. Voor meerdere organisaties log je in als gebruiker die verbonden is met de specifieke organisatie die je wilt afrekenen. Dit rapport toont de transacties die gemarkeerd zijn als verkopen voor andere organisaties en die verkopen tonen die namens de organisatie in kwestie zijn gedaan. Gebruik deze gegevens om de uitbetalingen voor elke organisatie te identificeren en te verwerken.

Organisatie die geen eigenaar is van het evenement

Wanneer je geen eigenaar bent van het evenement en wilt afrekenen met de organisatie die namens jouw organisatie verkoopt, kun je het Organisatie settlement rapport gebruiken

Kassarapport:

Maak een kassarapport als gebruiker voor de betreffende periode. Dit rapport bevat alle verkopen van gebruikers die aan je organisatie zijn gekoppeld, inclusief je eigen online verkopen. Genereer een dagelijks verkooprapport specifiek voor webgebruikers (bijv. Tix.nl, Tix.be en Tix Jobs). Dit rapport geeft de inkomsten weer van online transacties die via je payment provider zijn verwerkt en vertegenwoordigt de online verkopen van je organisatie. Het dagelijkse verkooprapport geeft ook de betaalmethoden en de data waarop de bestellingen zijn geplaatst weer.

Organisatie settlement rapport:

Maak een settlement rapport van een organisatie om te zien hoeveel andere organisaties namens jou hebben verkocht. Dit rapport toont de transacties die gemarkeerd zijn als verkopen ten gunste van de huidige organisatie en die de totale verkopen voor jouw organisatie tonen, inclusief servicekosten. Gebruik deze gegevens om de uitbetalingen voor elke organisatie te identificeren en te verwerken.

Om de omzet van je eigen evenementen te zien, kun je het rapport Evenementoverzicht gebruiken. Als je wilt weten wie er verkopen heeft gedaan per productie of evenement dan kan het Dagelijkse verkooprapport nuttig zijn. Dit rapport geeft je een overzicht van de evenementen of producties die je hebt geselecteerd. Dit rapport laat ook zien welke organisatie(s) voor de verschillende evenementen hebben verkocht.