Sådan tilføjer du en ekstern bruger

I nogle tilfælde ønsker organisationer at dele adgang til salg og rapportering, enten med andre organisationer eller eksterne arrangører. Dette kan indstilles på det eller de events, det gælder for. Gå til fanen Adgang under Administration > Events > Events. For adgang til salg og rapportering vælges Lokale brugere + Specifikke brugere. Nu kan specifikke brugere få adgang ved at forbinde deres bruger til eventet.

Brugeren eksisterer allerede

Nogle gange skal en bruger (f.eks. en arrangør) tilføjes, og der vises en besked om, at brugeren allerede eksisterer, tilføjet af et af teatrene.

Når en bruger allerede eksisterer, er det ikke muligt at oprette en ny bruger, som man normalt ville gøre. Det er dog stadig muligt at tilføje brugeren som en ekstern bruger til de gældende events under fanen Adgang.

Tilføj den fulde e-mailadresse og klik på Tilføj ekstern. Brugeren kan logge ind med den konto, der er oprettet af det andet teater, og vil kunne se alle de events, som brugeren har adgang til på tværs af alle teatre.