Joissakin tapauksissa organisaatioilla voi olla tarvetta jakaa myynti- tai raportointioikeuksia oman toimipaikkansa ulkopuolelle, esim. promoottoreille. Nämä oikeudet voidaan määrittää tapahtumakohtaisesti:

Siirry tapahtuman asetuksissa välilehdelle Käyttöoikeudet. Valitse kohdassa Myynnin ja raportoinnin käyttöoikeudet Paikalliset käyttäjät + tietyt käyttäjät., määrittääksesi ne käyttäjätunnukset joille voidaan antaa oikeus kyseisen tapahtuman raportointiin.

Käyttäjä löytyy jo

Joskus käyttäjänimeä (esim. promoottori) lisättäessä ilmestyy virheilmoitus kertoen että käyttäjä löytyy jo järjestelmästä jonkin toisen toimipaikan käyttäjistä.

Jos käyttäjä löytyy jo, häntä ei voida lisätä uudestaan tavanomaisella tavalla käyttäjäksi. Sen sijaan kyseiselle olemassa olevalle käyttäjälle voidaan tapahtuman asetusten kautta Käyttöoikeudet-välilehdellä, lisätä myynti- ja raportointioikeus ulkopuolisena käyttäjänä.

Lisää sähköpostiosoite ja paina Anna käyttäjälle käyttöoikeus. Käyttäjä voi tällöin kirjautua toisen toimipaikan antamilla tunnuksilla ja nähdä kaikki ne tapahtumat joihin kyseiselle käyttäjälle on myönnetty pääsyoikeus.