Organisationsavräkning

Rapporten Organisationsavräkning kan användas för att reglera försäljning mellan olika organisationer och visar alla order och intäkter som en organisation gjort för en annan organisation.

Inställningar och rapport

För att hämta en rapport för organisationsavräkning, gå till Administration > Rapportering > Organisationsavräkning. Användaren som tillhör en organisation bör ha tillgång till endast den organisationen för att organisationsavräkningsrapporten ska visas korrekt.

Notis!
När du är inloggad som en användare som har tillgång till standardorganisationen kommer Kassarapporten att visa alla användare inom alla organisationer, men inte försäljning som görs online på de olika organisationerna.

Denna rapport delas upp i Försäljning till andra organisationer och Försäljning till förmån för denna organisation.
Rapporten visar följande information per objekt (biljetter, presentkort, produkter, etc.):

• Evenemangsnamn
• Evenemangets startdatum
• Organisation som äger evenemanget
• Användare som sålde eller återbetalade
• Antal som sålts eller återbetalats
• Intäkter per evenemang

Rapporten visar också onlineförsäljning som har skett via organisationens onlineköpsflöde som inte äger evenemanget. 

Standardorganisation

För att effektivisera dina finansiella processer som en standardorganisation som säljer för andras räkning finns det två effektiva metoder för att hantera avräkningar. Tillvägagångssättet beror på antalet inblandade organisationer och ordervolymen.

1. Kassarapport

   1. Börja med att generera en Kassarapport som din användare för den önskade perioden. Denna rapport inkluderar all försäljning som görs av användare tillhörande någon organisation, exklusive onlineförsäljning. För att identifiera onlineförsäljning, generera en daglig försäljningsrapport specifikt för webbanvändare (t.ex. Tix.se eller Tix Jobs). Denna rapport visar intäkterna från online-transaktioner som behandlas via ditt merchant-konto, vilket representerar din organisations onlineförsäljning. Eftersom den dagliga försäljningsrapporten inkluderar alla användare, exklusive andra organisationers online-handlare, kan du använda den för att identifiera betalningstyper som är relevanta för din organisation.

2. Organisationsavräkning

   1. Generera en Organisationsavräkning för att fastställa det totala beloppet som sålts för andra organisationers räkning. För flera organisationer, logga in som en användare kopplad till den specifika organisation du behöver reglera. Denna rapport visar transaktioner märkta som försäljning till andra organisationer, vilket representerar försäljning som gjorts för den aktuella organisationens räkning. Använd dessa data för att identifiera och behandla utbetalningar korrekt för varje organisation.

Annan organisation

För att organisera din ekonomi effektivt som en organisation med andra som säljer för din räkning ger Organisation Settlement Report en översikt över försäljningen som gjorts av andra.

1. Kassarapport

   1. Börja med att generera en Kassarapport som din användare för den aktuella perioden. Denna rapport inkluderar all försäljning som gjorts av användare kopplade till din organisation, inklusive dina egna onlineförsäljningar. Generera en daglig försäljningsrapport specifikt för webbanvändare (t.ex. Tix.se eller Tix Jobs). Denna rapport visar intäkterna från online-transaktioner som behandlas via ditt merchant-konto, vilket representerar din organisations onlineförsäljning. Den dagliga försäljningsrapporten visar också betalningstyper och datum när order placerades.

2. Organisationsavräkning

   1. Generera en Organisationavräkning för att se hur mycket andra organisationer har sålt för din räkning. Denna rapport visar transaktioner märkta som försäljning till förmån för denna organisation, vilket representerar den totala försäljningen som gjorts för din organisation, inklusive serviceavgifter. Använd dessa data för att identifiera och behandla utbetalningar korrekt för varje organisation.

Notis!
För att se intäkterna för dina egna evenemang kan rapporten Evenemangsöversikt användas. Om du behöver identifiera vem som har gjort försäljning för varje produktion eller individuella evenemang kan Daglig försäljning vara användbar. Denna rapport ger dig en översikt över de evenemang eller produktioner du har valt. Rapporten visar även vilken organisation som har sålt till de olika evenemangen.