Importeren van barcodes/tickets

Het is mogelijk om barcodes of tickets te importeren in Tixly.

De module is te vinden in Administratie > Evenementen > Tickets / Barcodes importeren.

1. Barcodes importeren

   1. Importeer barcodes die gebruikt worden als barcode voor tickets die je in Tixly verkoopt. Op deze manier kun je bijvoorbeeld 'tickets' verkopen voor een extern evenement waar andere scanners met eigen barcodes gebruikt worden.

2. Tickets importeren

   1. Importeer tickets (met barcodes) die in een extern systeem zijn verkocht. Op deze manier kunnen de barcodes die uitgegeven zijn door het externe systeem met de Tixly scanners worden gescand.

Barcodes importeren

Als er externe barcodes gebruikt moeten worden op tickets die door Tixly verkocht zijn, kan er gebruik worden gemaakt van deze module. Voorbeeld: een streaming provider heeft tickets verkocht met daarbij wachtwoorden die gebruikt moeten worden om toegang te krijgen tot de streaming, deze wachtwoorden kunnen geïmporteerd worden in het systeem, en gebruikt worden als er tickets verkocht worden voor dat evenement.

De barcodes van reeds verkochte tickets zullen niet veranderd worden.

1. Evenement

   1. Selecteer het evenement waar de barcodes op geïmporteerd moeten worden.

2. Selecteer bestand

   1. Upload het .txt of .csv bestand met de barcodes. Zorg ervoor, dat er tenminste zoveel barcodes geïmporteerd worden als de capaciteit van het evenement en dat er maximaal 1 barcode per regel staat.

Er zal een error verschijnen als het bestand barcodes bevat die al in het systeem staan. 

Tickets importeren

Als een deel van een evenement verkocht wordt door een externe verkoper, kunnen de door hen verkochte tickets geïmporteerd worden in het systeem. De tickets kunnen gescand worden en de aantallen zullen worden toegevoegd aan het aantal verkochte tickets.

Ongeplaceerde evenementen

1. Evenement
   1. Selecteer het evenement waar de tickets voor geïmporteerd worden. 
2. Kies toekenning (optioneel)
   1. Selecteer de toekenning indien er een specifieke toekenning voor de te importeren tickets is. 
3. Stoelen toevoegen of vervangen
   1. Bepaal of de tickets moeten worden toegevoegd aan de reeds verkochte tickets of dat de tickets de nog beschikbare tickets in het systeem moeten vervangen. 
      1. Toevoegen: De tickets zullen worden toegevoegd bovenop de capaciteit en de beschikbaarheid blijft hetzelfde. 
      2. Vervangen: Alle niet verkochte tickets zullen worden vervangen door de geïmporteerde tickets. De beschikbaarheid voor het evenement wordt 0 en de capaciteit de som van verkochte en gereserveerde tickets.

      3. Wanneer je gebruik maakt van een toekenning, zal de capaciteit van het evenement hetzelfde blijven en zullen de geïmporteerde tickets worden afgetrokken van de toekenning. 

4. Kaartsoort van de geïmporteerde tickets
   1. Bepaal welke kaartsoort de geïmporteerde tickets moeten krijgen.

   2. Wij raden aan om een specifieke kaartsoort voor de geïmporteerde tickets aan te maken. 

5. Alles op één klant of klant per ticket
   1. Moeten alle tickets op naam van één klant worden geïmporteerd, of moet er voor ieder geïmporteerd ticket een klant aangemaakt worden.
      • Eén klant: selecteer een klant om tickets naar te importeren, op deze naam worden worden alle tickets geïmporteerd (of selecteer Anonieme Verkoop).

   2. We raden aan om een specifieke klant of klanten aan te maken om tickets naar te importeren.
      

      • Per ticket: Het systeem creëert een nieuwe klantenkaart voor de geïmporteerde klanten en een bestelling voor de geïmporteerde tickets.
        • Proberen te matchen met bestaande klanten?
          • Ja: het systeem checkt of de geïmporteerde klant al een bestaande klantenkaart heeft in Tixly.
          • Nee: het systeem zal een nieuwe klantenkaart creëren voor de geïmporteerde klant en tickets.
            
6. Selecteer bestand: Upload een .txt. of .csv bestand met de barcodes van de tickets die moeten worden geïmporteerd.

Geplaceerde evenementen

Alle geïmporteerde tickets zullen worden gematcht aan een willekeurige stoel binnen een toekenning in de zaal, de stoelen in de toekenning moeten daarom precies kloppen met de rij- en stoelnummers van de extern verkochte tickets.

1. Evenement
   1. Selecteer het evenement waar de tickets naar moeten worden geïmporteerd. 
2. Kies toekenning (verplicht)
   1. Selecteer de toekenning waar de tickets naar moeten worden geïmporteerd.  
3. Kaartsoort van de geïmporteerde tickets
   1. Bepaal welke kaartsoort de geïmporteerde tickets moeten krijgen. Wij raden aan om een specifieke kaartsoort voor de geïmporteerde tickets aan te maken. 
4. Alles op één klant of klant per ticket
   1. Moeten alle tickets op naam van één klant worden geïmporteerd, of moet er voor ieder geïmporteerd ticket een klant aangemaakt worden.
      • Eén klant: selecteer een klant om tickets naar te importeren, op deze naam worden worden alle tickets geïmporteerd (of selecteer Anonieme Verkoop).

   2. We raden aan om een specifieke klant of klanten aan te maken om tickets naar te importeren.
      

      • Per ticket: Het systeem creëert een nieuwe klantenkaart voor de geïmporteerde klanten en een bestelling voor de geïmporteerde tickets.
        • Proberen te matchen met bestaande klanten?
          • Ja: het systeem checkt of de geïmporteerde klant al een bestaande klantenkaart heeft in Tixly.
          • Nee: het systeem zal een nieuwe klantenkaart creëren voor de geïmporteerde klant en tickets.
5.  Selecteer bestand: Upload een .txt. of .csv bestand met de barcodes van de tickets die moeten worden geïmporteerd. 

Geschiedenis

Een overzicht van alle geïmporteerde barcodes en tickets. 

Bijlagen (4)

4409556700177.png
24.7 KB

4409554023953.png
43.4 KB

4409595493009.png
44.6 KB

4409603391761.png
47.6 KB