Avgifter

Avgifter kan legges til billettprisen som en intern eller ekstern avgift, eller som en subsidie. Avgifter kan legges på alle arrangementer, på bestemte billettyper eller på arrangementer i bestemte organisasjoner. Det finnes mange andre alternativer, for eksempel å gjøre avgiftene synlige på nettet og i BoxOffice.

Legg til avgift

Legg til nye avgifter i Administrasjon > Billetter > Avgifter, og klikk på Legg til avgift øverst i høyre hjørne.

 Informasjon

1. Internt Navn

   1. Navn på avgiften som brukes internt.

2. Navn

   1. Eksternt navn på avgift, synlig i BoxOffice ved opprettelse av forestilling eller ordre, og i kjøpsprosessen på nett.

3. Type

   1. Definer hvilken type kostnad den nye avgiften skal være:
      • Del av billettpris: Denne delen av billettprisen settes av til avgiften.
      • Ut over billettpris: Avgiften legges på toppen av billettprisen.
      • Subsidy: Subsidiert billett. En del av billettprisen finansieres av en tredjepart. Billettprisen går ned med dette beløpet, slik at kunden betaler mindre. 

4. Organisasjon

   1. Eieren av avgiften.

5. Gjelder for

   1. Velg hvilke billetter denne nye avgiften gjelder for:
      • Organisasjon: Avgiften gjelder for alle forestillinger med den angitte organisasjonen.
      • Billettyper: Bare på valgte billettyper. Et felt vises for å velge billettype(r).
      • Arrangementer: Alle billetter på en forestilling. Gebyr må legges til manuelt på forestillingen.

6. Posisjon

   1. Definerer i hvilken rekkefølge avgiftene skal legges til billettprisen. 

7. Beløp eller prosent

   1. Velg om avgiften skal være et fast beløp eller en prosentandel.

8. Moms

   1. Angi mva-prosenten på avgiften.

9. Legg til steg

   1. Ved å bruke et ekstra steg kan du legge til forskjellige verdier avhengig av de ulike billettprisene. F.eks. har billetter i prisklassen 1 - 200 kr et gebyr på 20 kr, mens billetter i prisklassen 201-300 kr har et gebyr på 30 kr.

10. Beløp

    1. Legg til avgiftsbeløpet.

Avansert

1. Utelukk fribilletter

   1. Hvis ja, vil avgiften ikke bli brukt på billetter med beløp 0.

2. Utelukk fra POS-APIet

   1. Hvis ja, vil avgiften ikke bli brukt på billetter solgt gjennom POS-APIet.

3. Inkluder i refunderinger

   1. Hvis ja, vil avgiften automatisk bli valgt til å bli refundert når refundering finner sted.

   2. Vi anbefaler å sette Inkluder i refunderinger til Ja. På denne måten vil BoxOffice-brukere få et varsel når du sletter en billett uten å ta med avgiften. Da blir det mulig å velge om avgiften skal ignoreres eller inkluderes i refusjonen.

4. Trekkes fra arrangørens beløp

   1. Hvis ja, vil avgiften ikke bli inkludert i arrangørens oppgjørsrapport.

5. Vis som eget element online

   1. Definer om avgiften skal vises som et egen element i kjøpsflyten på nett eller ikke.

6. Vis som eget element i BoxOffice

   1. Definer om avgiften skal vises som et egen element i BoxOffice eller ikke.

7. Vis som eget element i POS-APIet

   1. Definer om avgiften skal vises som et egen element i POS-APIet eller ikke.

8. Rapportgrupper

   1. Legg til avgiften i en bestemt rapportgruppe for rapporteringsformål.

Del med organisasjoner

Velg om avgiften skal deles med andre organisasjoner.

Når du endrer innstillingene for avgifter, blir ikke avgifter som allerede er inkludert i prisene for eksisterende forestillinger automatisk justert.

Avgiftsbeløpene kan alltid overskrives på forestillingsnivå.