Yleiskatsaus

Tixly tarjoaa useita valmiita raportteja erilaisiin tarpeisiin ja käyttötarkoituksiin. Tässä artikkelissa käymme lyhyesti läpi seuraavat:

• Päivittäinen myynti
• Asiakkaat
• Maantieteellinen jakauma
• Tapahtumien yhteenveto
• Kausikortit
• Kassaraportti
• Tuotemyynti
• Myyntiyhteenveto
• Korttimaksut
• Viikomyynti
• Organisaatioiden selvitys
• Markkinointiluvat
• Lahjakortit
• Tarjouslinkit
• Palvelumaksut
• Taloustietojen vienti
• Jäsenyydet
• Lahjoitukset
• Lipputulojen jakautuminen
• Käyttöoikeudet
• Tuloennuste
• Tilausten yhteenveto

1. Käyttäjä tix.fi kattaa kaiken verkkomyynnin. 
2. Manuaalinen GDPR tarkoittaa, että asiakas on pyytänyt anonymisointia. 
3. Kaikki raportit voidaan viedä Exceliin tai CSV-tiedostomuotoon. 
4. Useimmissa asiakasraporteissa on mahdollista piilottaa sarakkeita. 

Päivittäinen myynti

Yleisimmin käytetty myyntiraportti. Sisältää tapahtumien lipunmyynnin myyntipäivien tai tapahtuman päivämäärän tai näiden yhdistelmän perusteella (esim. kaikki tammikuun myynti helmikuun tapahtumista). Raportin asetuksissa voidaan näyttää arvonlisävero, ja tietyt allokoinnit voidaan sisällyttää tai jättää pois.

Sisältää

• Myynti tapahtumapäivien tai tuotantojen mukaan
• Myynti lipputyypeittäin
• Myynti käyttäjäkohtaisesti
• Päiväkohtainen myynti
• Vapaaliput tapahtumapäivän tai tuotannon mukaan

Asiakkaat

Asiakasraportti näyttää luettelon asiakkaista valittujen tapahtumien ja raporttityypin perusteella. Raporttityypit, joita voidaan luoda, ovat:

• Myydyt liput
• Varatut liput
• Kaikki liput (sekä myydyt että varatut)
• Tulostamattomat liput
• Kutsu (vain ilmaiset liput)
• Poistetut liput
• Asiakas- ja paikkatiedot
• Varattua paikkaa koskevat tiedot

Asiakas- ja paikkatiedot näyttää yhden rivin per lippu. Tätä tyyppiä käytetään useimmiten vieraslistana tai viivakoodien viemiseksi. Raportti sisältää kaikki asiakasta ja tilausta koskevat tiedot, kuten: asiakastiedot (nimi, osoite, puhelin, sähköpostiosoite jne.), linkki verkkokuittiin, skannaustiedot (onko lippu skannattu, milloin ja kuka sen on skannannut), oikeudet, maksutavat ja vaihtoehtoiset sähköpostit.

Asiakastägit

Luo asiakasluettelon sen mukaan, onko asiakkaalla tietty tägi. Raportti sisältää kaikki asiakastiedot, kuten ajankohdan, jolloin tägi on annettu asiakkaalle, sekä sen voimassaolon päättymispäivän. Jos valitset useita asiakastägejä, raportissa näytetään yksi rivi asiakasta kohden per tägi.

Edut

Edut-raportissa seurataan, kuinka usein asiakas on käyttänyt asiakastägiin liitettyjä etuja. Raportti sisältää yhden rivin asiakasta ja lipputyyppiä kohti.

Maantieteellinen jakauma

Tämä raportti näyttää tapahtumakohtaisesti, kuinka monta lippua on myyty kussakin maassa. Raporttia käytetään erityisesti, kun järjestetään kansainvälisiä tapahtumia.

Tapahtumien yhteenveto

Tapahtumien yhteenvetoraporttia käytetään yleisesti myynnin tarkasteluun tapahtuman jälkeen. Se voidaan luoda tietyistä tai useista tapahtumista ja suodattaa tapahtumapäivien mukaan.

Sisältää seuraavat kohdat:

• Myynti jaettuna tavalliseen myyntiin, kausikorttimyyntiin ja vapaalippuihin tavallisessa myynnissä ja kausikorttismyynnissä.
• Myynti lipputyypeittäin
• Myynti hinnan mukaan
• Myynti hinta-alueen mukaan
• Myynti käyttäjittäin
• Myynti osastoittain
• Myynti tyypeittäin
• Varatut lipputyypin ja hinnan mukaan
• Myynti lipputyypeittäin ja organisaation mukaan
• Maksullinen myynti
• Myynti organisaatiokohtaisesti
• Myynti ulkoasun (skin) mukaan

Raporttia voi suodattaa myös niin, että se näyttää vain kausikorttimyynnin ja niin, että siinä näkyy ALV.

Kausikortit

Kausikorteista on saatavilla kolme erilaista raporttia. Ne selitetään alla.

Myyntiluvut

Raportti näyttää kausikorttimyynnin myyntipäivien mukaan.

Sisältää:

• Kausikorttien kokonaismyynnin, jaettuna myyntityypin mukaan (esim. kiinteä/ joustava kausikortti jne.).
• Myynnin kausikortille kuuluvan tuotannon mukaan.
• Myynnin kausikortille kuuluvien tapahtumien mukaan.
• Myynnin kausikortille kuulumattomien tuotantojen mukaan.
• Myynnin kausikortille kuulumattomien tapahtumien mukaan.

Asiakkaat

Tämä on samanlainen kuin tapahtumien asiakasraportti, ja siinä näytetään luettelo asiakkaista valittujen kausikorttien perusteella. 

Sisältää:

Myydyt liput

Varatut liput

Ei tulostetut liput

Asiakas- ja paikkatiedot (yksi rivi per lippu).

Jos raportin tyypiksi on asetettu Alkuperäiset paikkatiedot, luettelossa näytetään asiakkaan alkuperäinen paikka, eikä muutoksia oteta huomioon. Käytetään yleisesti uusimisissa.

Tilastot

Tilastot-raportti näyttää tilastoja valituista kausikorteista. Raportin kaavio (sankey-diagrammi) havainnollistaa, miten kausikorttien uusimiset jakautuvat.

Kassaraportti

Käytetään usein päivittäisten myyntien täsmäyttämiseen. Raportti voidaan luoda näyttämään kaikki tilaukset (raporttilaji Näytä kaikki tilaukset) määritellyltä ajanjaksolta. Käyttöoikeuksista riippuen (Salli käyttäjien suodatus kassaraportissa -asetus aktiivinen) käyttäjä voi valita seuraavista suodatusvaihtoehdoista:

1. Käyttäjät ja käyttäjäryhmä
   1. Suodattaa raportin niin, että näyttää vain valittujen käyttäjien myynnin. 
2. Omistajaorganisaatio
   1. Näyttää valitun organisaation myynnin.

Raportti näyttää myynnin ryhmiteltynä:

• Tyypeittäin (liput, tuote, kausikortti, maksut, lahjakortti jne.).
• Tapahtuman tai tuotannon mukaan.
• Tuotekohtaisesti.
• Maksutavan mukaan.
• Käyttäjän/myyjän mukaan.
• Laskukohtaisesti.
• Osamaksujen mukaan.

Näytä kaikki tilaukset näyttää kaikki yksittäiset tilaukset, joista raportin numerot koostuvat. Tilausnumeroa klikkaamalla pääset suoraan tilaukseen.

Maksut

Maksuraportin yksinkertainen versio näyttää, mitä maksutapoja on käytetty tietyllä aikavälillä sekä kunkin maksutavan kokonaissumman. Näytä kaikki tilaukset -versio näyttää kaikki tilaukset ja asiakkaat maksutapojen mukaan.

Laskut

Laskut-raportin avulla voit hakea luettelon kaikista tilauksista, joiden maksutapana on lasku. Raportti voidaan suodattaa tapahtumakauden, laskun tilan ja myyjän (käyttäjän) mukaan. Klikkaamalla Tilavalikkoa laskun status voidaan muuttaa seuraavaksi: 

• Odottaa
• Lähetetty laskutukseen
• Laskutettu 
• Osittain maksettu 
• Maksettu 
• Virhe

Myöhästyneet maksut

Esityskausi (yksinkertainen)

Yksinkertainen versio ei sisällä yläreunan yhteenvetoa, eikä useimpia asiakastietokenttiä.

Esityskausi (paikkatiedot)

Paikkatietoraporttia voidaan käyttää tarkastelemaan tuotteita, jotka tulisi tarjoilla tai tuoda istuinpaikalle. Raportti sisältää tuote-, tapahtuma-, paikka- ja asiakastiedot.

Varastonhallinta

Tämä raportti näyttää varaston arvon ja mahdolliset tulot, kun tuotteen ostohinta ja varasto on määritelty tuotetasolla.