Organization Settlement rapporten er rapport for å videreformidle salg mellom organisasjoner, og er brukt for å vise hvilke ordre og omsetning som er gjort av en organisasjon for en annen,

Innstillinger og rapport

Brukere som har tilgang til organisasjoner, skal kun ha tilgang til organisasjonen de tilhører for at rapporten skal vises korrekt.

NB! Når du er logget inn som en bruker på standardorganisasjonen, vil kasserapporten vise alle brukere i alle organisasjoner, men ikke salg gjort på internett for de ulike organisasjonene. Dette vises kun om du har tilgang til selve organisasjonen i Box Office.

For å hente organization settlement rapport, gå til Administrasjon - Rapporter - Organization Settlement

Rapporten vil vise salg gjort av andre for din organisasjon, og salg du har gjort for andre organisasjoner.
Rapporten viser hvilke forestillinger, forestillingstidspunktet, organisasjonen som er "eier" av forestillingen, hvilken bruker som har solgt billettene, antall billetter, og omsetning (inkludert billettavgift, om du benytter dette).

Rapporten viser det samme for gavekort, medlemskap og produkter.

Har du gjort en transaksjon på internett med din organisasjons nettbetalingsløsning, men arrangementet som er solgt tilhører en annen organisasjon, vil dette også bli vist i rapporten.

Standardorganisasjon - Notater til bokføring

For å bokføre korrekt, når du er en standardorganisasjon som selger for andre, er det to måter å finne salget du har gjort for andre. Dette påvirkes av hvor mange organisasjoner du selger for, og hvor mange ordre. Rapporten gir kun ordre, og summerer ikke opp på organisasjonsnivå, så om du har flere organisasjoner du selger for, må du logge inn som en bruker med tilgang til organisasjonen du skal utbetale til, og hente rapporten der.

Start med å hente kasserapporten for perioden du vil bokføre. Dette gir alt salg på brukere som tilhører alle organisasjoner, men ekskluderer online omsetning som har tilfalt selve organisasjonen.

Tar du ut en kasserapport med kun webbrukerne (Tix.no/Tixfi.fi/Tix.uk/Tixnl.nl/Tixbe.be/Tix.se/Tix.dk and Tix Jobs), får du omsetningen som kommer fra online salg for den organisasjonen du er tilknyttet.

Siden kasserapporten inneholder alle brukere, ekskludert online merchants på andre organisasjoner, er det her du finner betalingsmåtene.

Deretter tar du ut organization settlement report. Denne viser hvor mye du har solgt for den andre organisasjonen.

Har du mer enn to organisasjoner, bør du logge inn med brukeren som er tilknyttet organisasjonen du vil bokføre salg for, og ta ut organization settlement report, og ikke på din egen bruker. Da er det enklere for deg å se en totalsum for det du har solgt for denne organisasjonen.

Transaksjonene du da skal utbetale, er de som står under "sales in favor of current organization", og tilsvarer det du får når du henter ut organization settlement report på standardorganisasjonen i feltet "sale in favor of other organizations".

Andre organisasjoner - Notater til bokføring

For å bokføre korrekt, når du er en organisasjon som andre selger for, vil organization settlement report vise hvor mye organisasjonen som selger skylder deg.

Start med å hente kasserapporten for perioden du vil bokføre. Dette gir alt salg på brukere som tilhører din organisasjon, inkludert online omsetning som har tilfalt selve organisasjonen.

Tar du ut en kasserapport med kun webbrukerne (Tix.no/Tixfi.fi/Tix.uk/Tixnl.nl/Tixbe.be/Tix.se/Tix.dk and Tix Jobs), får du omsetningen som kommer fra online salg for den organisasjonen du er tilknyttet.

Det er i kasserapporten du finner betalingsmåtene.

Deretter tar du ut organization settlement report. Denne viser hvor mye den andre organisasjonen har solgt for deg, inkludert eventuelle billettgebyrer.


Mark! To see the revenue for your own shows, the event overview report is made for this. If you want to see who has done sales on each event group or events, you can also use the Daily Sales report, which will give you an overview of the events or event groups you are selecting. This will also show which organization has sold to the different shows as well.

Mark! The cashier report is the report you need to take out to see your payment types. 

Vedlegg (1)

4640445377949.png
65.7 KB