Tapahtumapaikat & salit

Tapahtumapaikka ja sali ovat paikkoja, joissa tapahtuma järjestetään. Tavallisesti tapahtumapaikka on rakennus, esim. oopperatalo, jonka sisällä on useita saleja, esim. suuri näyttämö ja pieni näyttämö. Tapahtumapaikan asetuksissa määritellään osoitetiedot ja maantieteellinen sijainti. Salin asetuksissa määritellään istumapaikkojen lukumäärä.

Luo tapahtumapaikka

Siirry kohtaan Ylläpito > Tapahtumapaikat > Tapahtumapaikat ja valitse oikeassa yläkulmassa Lisää tapahtumapaikka. 

Nimeä tapahtumapaikka, anna sille lyhenne ja syötä osoite. 

Klikkaa Tallenna tai Tallenna & luo sali.

Voit käyttää Etsi paikka -toimintoa löytääksesi koordinaatit tapahtumapaikan osoitteen perusteella.

Nimeä ja osoitetta voi muokata jälkikäteen.

Luo sali

Kun luot numeroimattoman salin, siirry kohtaan Ylläpito > Tapahtumapaikat > Sali ja valitse Lisää sali.

Numeroidut salit luodaan Tixlyn toimesta. 

1. Nimi

   1. Salin nimi. Näkyy ostoflow'ssa ja lipussa.

2. Lyhenne

   1. Salin lyhenne. Näkyy myyntinäkymässä.

3. Sisäinen nimi

   1. Käytetään tapahtumaa luodessa ja tapahtumasuodattimen kanssa

4. Tapahtumapaikat

   1. Valitse oikea tapahtumapaikka, tätä ei voi muuttaa tallentamisen jälkeen.

5. Lippujen määrä

   1. Salin maksimikapasiteetti. Tapahtuman todellinen kapasiteetti voidaan säätää tapahtumatasolla.

6. Konfiguraation nimi

   1. Numeroimattoman salin kohdalla konfiguraation nimi ei ole merkityksellinen, mutta se on silti pakollinen kenttä. Jos kyseessä on numeroitu sali, konfiguraatiot ovat eri saliversioita, joissa on eri hinta-alueet, allokoinnit ja paikkatiedot.

7. Näytä paikan numero

   1. Valitse, näytetäänkö paikkanumerot online-myynnissä ja Box Officessa.

8. Order by seat number

   1. Valitse Ei, kun salissa on parillinen/pariton numerointi. Tällöin liput tulostetaan oikeassa järjestyksessä (1, 3, 5,...)..

Konfiguraatiot-välilehdellä voidaan muokata olemassa olevien konfiguraatioiden nimiä ja poistaa sellaisia, joita ei enää tarvita. Konfiguraatio poistetaan, kun valitset Kyllä ja napsautat Tallenna.

Sisäänkäynnit-välilehdellä voit luoda sisäänkäyntejä, jotka sidotaan salinäkymän paikkoihin. Jo luotujen sisäänkäyntien nimiä on myös mahdollista muuttaa.

Muokkaa salia

Tapahtuman myyntinäkymässä voit tehdä muutoksia saliin, jotka ovat voimassa vain kyseisenä tapahtumapäivänä.

Numeroimaton sali

Muuta kapasiteettia

Jos haluat muuttaa numeroimattoman tapahtuman kapasiteettia, siirry myyntinäkymään ja klikkaa oikeassa alakulmassa Muokkaa. Aseta uusi kapasiteetti ja tallenna.

Hinta-alueet ja allokoinnit

Numeroimattomissa saleissa voi olla voi eri hinta-alueita ja allokointeja. Niitä voidaan lisätä valitsemalla lippujen määrä mistä tahansa lipputyypistä ja napsauttamalla Muokkaa (hinta-alueet) tai Allokointi oikeassa alakulmassa. Kun myyt lippua, varmista, että oikea hinta-alue / allokointi on valittu ennen lippujen määrän valitsemista. 

Numeroitu sali

Voit tehdä muutoksia tapahtuman myyntinäkymässä. Valitse ne paikat, joita haluat muuttaa. Tämän jälkeen klikkaa Muokkaa ja tee haluamasi muutokset. Lopuksi tallenna.

Lisää paikkatieto

Paikkatieto näkyy lippukassan myyntinäkymässä, verkossa ja lipulla. Lisää se valitsemalla Muokkaa. Kirjoita ilmoitus tekstikenttään (esim. "rajallinen näkyvyys"). Lopuksi tallenna.

Ilmoituksen sisältävä paikka on merkitty "i"-symbolilla lippukassalla.

Myös verkossa ilmoitus näkyy selkeästi.

Hinta-alueen ja sisäänpääsyn muuttaminen

Samassa näkymässä voit muuttaa valittujen paikkojen hinta- ja sisäänpääsyaluetta. Tee tämä samalla tavalla kuin paikkatiedon lisääminen. 

Jos haluat lisätä hinta-alueen jo luotuun tapahtumaan, vaihda se ensin myyntinäkymässä. Siirry sitten muokkaamaan tapahtumaa (Ylläpito > Tapahtumat > Tapahtumat tai pitämällä ctrl-näppäintä painettuna ja valitsemalla Muokkaa), mene kohtaan Sali ja hinnat ja lisää uusi hinta juuri luotuihin hinta-alueisiin.

Yksityiset paikat

Paikkoja voidaan määrittää yksityisiksi, jolloin niiden tulot ilmoitetaan sellaisina useissa raporteissa. Yksityinen paikka on istumapaikan tunniste, joka voidaan lisätä samalla tavalla kuin paikkatieto tai hinta-alue. Yksityisiä paikkoja voidaan lisätä sekä myytyihin että myymättömiin paikkoihin. Tätä ominaisuutta ei sovelleta verkossa tai Box Officessa, vaan se toimii ainoastaan välineenä, jolla raportoidaan promoottoreille.

Allokoinnit

Paikkoja voidaan blokata (online-)myynnistä allokoimalla niitä tapahtumassa.

Lue lisää

Allokointeja ja yksityisiä paikkoja voidaan muuttaa myös paikan myynnin jälkeen.

Kopioi tai luo uusi konfiguraatio

Voit luoda uuden konfiguraation edellä tehtyjen muutosten pohjalta tai kopioida ne muihin konfiguraatioihin tai tapahtumiin.

Konfiguraation kopioiminen

Siirry myyntinäkymään ja tee haluamasi muutokset. Kopioi joko kaikki paikat (muut tapahtumakohtaiset muutokset ohitetaan) tai merkitse ne paikat, joita kopiointi koskee.

Klikkaa hammasratasta ja valitse pudotusvalikosta Kopioi konfiguraatio.

1. Kaikki tai valitut paikat

   • Kaikki paikat: Kaikki paikat otetaan huomioon ja niistä luodaan identtinen kopio.
   • Valitut paikat: Vain valitut paikat kopioidaan.

2. Valitse mitä kopioidaan

   1. Tässä valitaan, mitä kopioidaan muihin tapahtumiin. Esimerkiksi jos valitset 'Allokoinnit', vain ne kopioidaan.

3. Minne konfiguraatio kopioidaan

   1. Tässä valitaan, mihin tapahtumiin kopioidaan: kaikkiin tapahtumiin, kaikkiin saman tuotannon tapahtumiin, valittuihin tapahtumiin (käyttäjä valitsee mihin) vai salin peruskonfiguraatioon.

Luo uusi konfiguraatio

Tee haluamasi muutokset ja valitse hammasrattaasta Uusi konfiguraatio. Nimeä se ja tallenna. Uusi konfiguraatio on nyt luotu, ja voit käyttää sitä seuraavan kerran, kun luot tapahtumia.