Verkauf von Gutscheinen

Gutscheine verkaufen

Um einen Gutschein zu verkaufen, gehen Sie ins Verkaufs-Dashboard und klicken Sie auf den Button Gutschein oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + Shift + G. 

Dann geben Sie zunächst den Wert (Betrag) des Gutscheins und die Anzahl der Gutscheine ein, die Sie verkaufen oder reservieren möchten. Drücken Sie dann auf Verkauf/ Reservierung. Gutscheine können auch über die Button Schnellverkauf verkauft werden, wobei kein:e Kund:in mit dem Auftrag verbunden ist und sofort nach dem Verkauf ein Gutschein-Druck ausgelöst wird. 

Gültigkeitsdatum ändern

Reservierung

Es ist möglich, das Gültigkeitsdatum eines reservierten Gutscheins, die bereits mit einem Kund:innen-Datensatz verknüpft ist, zu ändern. Wählen Sie den Gutschein im Auftrag aus. Nun erscheint unten ein Feld mit dem aktuellen Ablaufdatum. Ändern Sie das Datum auf das gewünschte Gültigkeitsdatum und klicken Sie auf Speichern, um das neue Gültigkeitsdatum zu speichern.

Verkaufter Auftrag

Sie können auch das Gültigkeitsdatum eines verkauften Gutscheins verlängern. Gehen Sie in den Auftrag und wählen Sie den entsprechenden Gutschein aus. Klicken Sie dann unten auf Aktionen > Gutschein verlängern, geben Sie das neue Gültigkeitsdatum ein und klicken Sie auf Speichern.

Gutschein einlösen

Ein verkaufter Gutschein kann für eine Teilzahlung oder eine vollständige Bezahlung eines Auftrags verwendet werden. Sie können auch mehrere Gutscheine zur Bezahlung eines Auftrags verwendet werden. 

Gehen Sie zum Tab Zahlung, geben Sie als erstes die Gutscheinnummer ein und klicken Sie auf Ausführen. Der Wert des Gutscheins wird dann vom Betrag, der gezahlt werden muss, abgezogen. Verbleibt ein Restbetrag, kann dieser mit einer beliebigen Zahlart beglichen werden (z.B. bar, mit Karte oder einem anderen Gutschein). Verbleibt ein Restbetrag auf dem Gutschein, kann dieser für einen nächsten Einkauf verwendet werden.

Gutschein suchen

Um einen Gutschein zu finden und detaillierte Informationen wie Restguthaben, Ablaufdatum usw. anzuzeigen, klicken Sie im Verkaufs-Dashboard auf Gutschein und dann erneut auf Nach Gutschein suchen in der rechten oberen Ecke oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + G, um einen Gutschein zu suchen:

Geben Sie die Nummer des Gutscheins ein, drücken Sie die Eingabetaste und sie erhalten alle relevanten Gutscheininformationen:

Hier finden Sie folgende Informationen: die Gutscheinnummer, die PIN, das (Rest-)Guthaben, das Gültigkeitsdatum, der Verwendungszweck des Gutscheins (falls vorhanden) und ein eventueller ursprüngliche Betrag.

Es ist auch möglich, den Gutschein zu entfernen, auszudrucken und per E-Mail zu versenden, genau wie bei einer regulären Ticketbestellung.