Zahlarten

In Administration > Mandanten-Einstellungen > Zahlart können Sie neue Zahlarten für die Zahlung an der Kasse anlegen, in dem Sie rechts oben auf Zahlart hinzufügen klicken. 

1. Name

   1. Geben Sie den Namen der neuen Zahlart ein. Dieser wird intern und extern verwendet (z.B. in der Auftragsbestätigung im Webshop).

2. Position

   1. Legen Sie hier die Reihenfolge der Zahlarten, wie sie bei der Zahlung in BoxOffice angezeigt werden, fest.

3. Rückerstattung

   1. Diese Funktion ist mit der manuellen Rückerstattung verbunden und erfordert bei der Rückerstattung von Tickets die Eingabe einer IBAN-Nummer.

4. Gutschein

   1. Bei Ja kann diese Zahlart mit einem Gutschein/ einer Gutscheingruppe verknüpft werden.

5. Rechnung

   1. Die Zahlart Rechnung ist mit einem gesonderten Rechnungsbericht verknüpft.

6. Eingeschränkter Nutzer:innenzugriff

   1. Es ist möglich, nur bestimmten Nutzer:innen Zugriff zu Zahlarten zu geben. Dies kann im: in der jeweiligen Nutzer:in unter Administration > Nutzer:innen > Nutzer:innen eingerichtet werden. Lesen Sie mehr dazu im entsprechenden Artikel:

      Weitere Informationen zu Nutzer:innen

7. Symbol 

   1. Es kann ein Symbol hinzugefügt werden, welches während eines Zahlungsvorgangs in BoxOffice angezeigt wird.

8. Provision

   1. Definieren Sie den Prozentsatz der Einnahmen, der im Bericht Promoter Abrechnung und im Bericht Zahlungs-Kommissionen verwendet wird.

9. Ext. Ref.nummer, Abteilung, Konto

   1. Wenn benötigt, können hier externe Referenznummer, Abteilung und Kontonummer zu  Buchhaltungszwecken zugefügt werden. Diese Nummern werden in verschiedenen Berichten und dem Finanzexport wiedergegeben.

Im Reiter Organisationen kann eine Zahlart mit einer anderen Organisation geteilt werden. Wenn eine neue Zahlart erstellt wird, ist diese zunächst nur mit der Standard-Organisation des:der Nutzer:in verknüpft, der:die diese Zahlart erstellt.

Alle Zahlarten mit einem grünen Haken in der Spalte Web sind Zahlarten, die mit einem Zahlungsdienstleister verknüpft sind. Diese Zahlarten können weder bearbeitet, noch geändert werden. Sie können jedoch Nummern für Ihre Buchhaltungszwecke ergänzen. 

Rechnung

Zahlarten für Rechnungen haben die Möglichkeit, Kund:innen-Daten zu erfassen, die auf der eigentlichen Rechnung verwendet werden können. Welche Daten bei einem BoxOffice-Verkauf abgefragt werden (und welche davon erforderlich sind), kann bei der Erstellung einer Zahlart unter dem Reiter Kund:innen-Daten konfiguriert werden.

Banküberweisung

Diese Zahlart ist nur für Mollie-Kund:innen verfügbar.

Die Zahlart Banküberweisung kann genutzt werden, wenn Kund:innen nicht online bezahlen können oder möchten. Derzeit ist die Banküberweisung nur als Zahlart im Box Office verfügbar.

Bei dieser Zahlart erhält der:die Kund:in eine E-Mail mit Zahlungsanweisungen oder der:die Mitarbeiter:in im BoxOffice informiert ihn:sie über die Zahlungsmöglichkeiten. Der:die Kund:in muss den Betrag manuell überweisen. Der Auftrag wird zunächst als Reservierung angelegt, die nicht geändert werden kann. Sobald dann die Zahlung beim Zahlungsanbieter eingegangen ist, wird eine Benachrichtigung an Tixly gesendet und die Reservierung bestätigt. Anschließend erhält der Kunde eine Bestätigungs-E-Mail des Auftrags.

Wenn Sie die Zahlart Banküberweisung nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an den Tixly-Support.