DIP koppeling

DIP is Digitaal Informatieplatform Podiumkunsten. Tixly heeft een koppeling met het Podiumkunst deel, dat is het deel dat de verkopen doorgeeft.

Algemene informatie over de werking

Productie en events worden in DIP aangemaakt door producenten e.d. Dit staat helemaal los van het aanmaken van events in Tixly. Namen van events zijn daarom vaak niet gelijk in beide systemen.

Tixly voert elke dag, om ongeveer 04:00 uur, de volgende 3 taken uit:

• Alle events per theater worden uit DIP opgehaald en bijgewerkt in de Tixly lijst.
• Hierna wordt er een automatische mapping uitgevoerd, zie verder voor details. 
• Voor alle events met een bevestigde mapping, en waarop die dag verkoop is geweest, worden de volgende gegevens per voorstelling naar DIP gestuurd:
• 
  
• Verkopen per ticket type groep met de omzet
  • verkopen zijn elke dag de som van het aantal verkochte aantal tickets, per kaartsoort, van dit event. Daarmee komen ook de retouren door.
  • de omzet is de ticketprijs zonder fee.
• Reserveringen
  • tickets in nog niet betaalde orders
• Blokkades
  • alle 
• Zaal capaciteit per rang. Hierbij worden harde blokkades van het aantal afgehaald. Dus [Aantal stoelen in rang] - [harde blokkades in die rang] = doorgegeven aantal.
  • DIP staat maximaal 8 rangen toe. Bij meer dan 8 rangen worden de 9 en verder, bij het aantal in de 8e opgeteld.

Opzetten voor gebruik

Het theater levert de ClientKey en ClientSecret aan. Daarna maakt Tixly de nieuwe koppeling aan.

Koppelen van events

De events uit DIP moeten gekoppeld worden aan die in Tixly.  Onze code probeert al het juiste event te vinden door op datum en tijd te matchen.

In het overzicht van alle events zie je links de DIP events en rechts die van Tixly. Er zijn deze statussen van de koppeling van een event, te zien aan de linker kant van het scherm.

Auto mapped (geel): Dit betekent dat er een waarschijnlijke mapping is gevonden, die nog door een medewerker bevestigd moet worden.  De mapping wordt gezocht op startdatum, tijd en mogelijk event naam.

No mapping found (rood): regel met een event uit DIP die wij niet automatisch hebben kunnen matchen met een event in Tixly. Hier kan je wat typen om Tixly events te zoeken. Die kan je vervolgens mappen.

 Dat er al wel een event is die je handmatig toe kan voegen is niet altijd het geval.  Dit kan komen door:

Confirmed mapping (groen): Hier is de voorgestelde mapping (de auto mapped) bevestigd door een gebruiker of een ander event opgezocht en die bevestigd.

Voor de events met een Confirmed mapping worden de gegevens elke nacht doorgegeven, dus niet voor de andere events. 

Een event kan meerdere keren in DIP staan, bv. een cancelled event en een nieuwe datum.  Bij events met statussen anders dan normaal wordt een rode (x) getoond. Een mouse over laat de status zien. 

Je kan in deze lijst zoeken in de DIP namen. 

En om het scherm wat overzichtelijk te houden kan je, met de schuifjes bovenaan, events uit het verleden en die met een Confirmed mapping verbergen.

Bijlagen (1)

8150230507933.jpeg
356 KB