DIP koppeling

DIP is een afkorting voor Digitaal Informatieplatform Podiumkunsten. Tixly heeft een koppeling met het Podiumkunstdeel: het deel dat de verkopen doorgeeft.

De koppeling is terug te vinden via Administratie > Integraties > External Mapping.

Wanneer je deze opent, zie je een lange lijst met evenementen. Je kunt hier zoeken op naam van het evenement. Om de lijst overzichtelijk te houden, kun je evenementen uit het verleden en geannuleerde evenementen, en evenementen met de status Confirmed mapping, verbergen via de schuifjes.

Algemene informatie over de werking

Producties en evenementen worden in DIP aangemaakt door producenten e.d. Dit staat helemaal los van het aanmaken van evenementen in Tixly. Namen van evenementen zijn daarom vaak niet gelijk in beide systemen.

Tixly voert elke dag, om ongeveer 04:00 uur, de volgende 3 taken uit:

• Alle evenementen worden per theater uit DIP opgehaald en bijgewerkt in de lijst in Tixly.
• Hierna wordt er een automatische mapping uitgevoerd, zie verder voor details. 
• Voor alle evenementen met een bevestigde mapping, en waarop die dag verkoop is geweest, worden de volgende gegevens per voorstelling naar DIP gestuurd:
• 
  
• Verkopen per ticket type groep met de omzet
  • verkopen zijn elke dag de som van het aantal verkochte aantal tickets, per kaartsoort, van dit evenement. Daarmee komen ook de retouren door.
  • de omzet is de ticketprijs zonder servicekosten.
• Reserveringen
  • tickets in nog niet betaalde orders
• Blokkades
  • alle 
• Zaalcapaciteit per rang. Hierbij worden harde blokkades van het aantal afgehaald. Dus [Aantal stoelen in rang X] - [harde blokkades in rang X] = doorgegeven aantal.
  • DIP staat maximaal 8 rangen toe. Bij meer dan 8 rangen, worden de volgende en verder, bij het aantal in de 8e opgeteld.

Opzetten voor gebruik

Het theater levert de ClientKey en ClientSecret aan. Daarna maakt Tixly de nieuwe koppeling aan. 

Koppelen van evenementen

De evenementen uit DIP moeten gekoppeld worden aan die in Tixly.  Onze code probeert al het juiste evenement te vinden door op datum en tijd te matchen.

In het overzicht van alle evenementen, zie je links de DIP-evenementen en rechts die van Tixly. Van de koppeling zijn verschillende statussen, te zien aan de linkerkant van het scherm:

Auto mapped (geel): Dit betekent dat er een waarschijnlijke mapping is gevonden, die nog door een medewerker bevestigd moet worden. De mapping wordt gezocht op startdatum, tijd en mogelijk evenement naam.

No mapping found (rood): een evenement uit DIP die Tixly niet automatisch heeft kunnen matchen met een evenement. Hier kan je iets typen om evenementen in Tixly te zoeken. Die kan je vervolgens mappen.

Dat er een evenement is die je handmatig toe kan voegen, is niet altijd het geval.  Dit kan komen door:

Confirmed mapping (groen): Hier is de voorgestelde mapping (de auto mapped) bevestigd door een gebruiker of een ander event opgezocht en die bevestigd.

De gegevens die elke nacht worden doorgegeven, worden alleen doorgegeven voor evenementen met de status Confirmed mapping.

Een evenement kan meerdere keren in DIP staan, bijv. een geannuleerd evenement en het evenement op een nieuwe datum.  Bij evenementen met statussen anders dan normaal, wordt een rode x getoond.

Bijlagen (1)

8150230507933.jpeg
356 KB