UiTPAS - Vlaanderen

In Vlaanderen kunnen inwoners meedoen aan een spaar- en kortingssysteem genaamd UiTPAS. Tixly heeft een integratie met de database van dit systeem, zodat een eventuele korting direct toegekend wordt en de kaartkoper niet te veel afrekent. Via de koppeling wordt de pas gevalideerd. De API van de UiTPAS geeft het tarief door aan Tixly, dit is het bedrag dat de kaartkoper dient af te rekenen.
De database van het UiTPAS systeem wordt beheerd door Publiq.

Koppeling Werkgroep - UiTPAS systeem opzetten

Ga naar Administratie > Integraties > External mapping om een nieuwe integratie toe te voegen. 

Hier wordt het type gekozen (UiTPAS) en worden de Base URL, Client ID (Api key) en Client (Api) Secret ingevuld: je kunt deze aanvragen bij Publiq.

Zorg ervoor dat de organisatie waar je dit voor gaat opzetten toegevoegd is in het platform van Publiq. 

Kaartsoort voor UiTPAS

Maak een kaartsoort aan die gebruikt wordt voor de omzetting naar het UiTPAS tarief. Dit doe je bij Administratie > Tickets > Kaartsoorten. Op basis van validatie van het UiTPAS-nummer wordt de standaard kaartsoort veranderd in deze UiTPAS kaartsoort. Deze kaartsoort moet gedeeld worden met alle organisaties die gebruik maken van de integratie.
Bestaat deze kaartsoort al in de werkgroep? Dan is het niet nodig om deze nogmaals aan te maken.

De kaartsoort hoeft niet toegevoegd te worden aan het evenement: het te betalen bedrag wordt bepaald door de API.

Let op dat er maar 1 kaartsoort als Standaard gemarkeerd staat, deze moet ook als standaard gebruikt worden. Dit is de enige kaartsoort die gebruikt kan worden in de integratie, je wilt immers geen korting geven op andere kaartsoorten met korting.

Online worden eventuele servicekosten niet berekend, er wordt 1 bedrag doorgegeven: het bedrag voor het ticket.

Coupon type

Ga naar Administratie > Tickets > Coupon Types. Hier voeg je een nieuw coupon type toe:

• Geef de coupon een naam (bijvoorbeeld UiTPAS)
• Kies UiTPAS als provider
• Kies naar welke kaartsoort de standaard kaartsoort moet veranderen indien de UiTPAS gevalideerd is. Dit is de kaartsoort die je in de vorige stap aangemaakt hebt.

Een kaartkoper kiest online een ticket voor de standaard prijs. We raden aan om op evenement niveau (tab Internet+) een opmerking toe te voegen die de klant hierover inlicht. Bijvoorbeeld: Heb je recht op het UiTPAS kansentarief? Selecteer dan eerst een ticket voor het standaard tarief. In de volgende stap kun je het UiTPAS nummer ingeven.

Label en basket rule UiTPAS

Met een basket rule kun je bepalen wanneer er om een UiTPAS nummer wordt gevraagd. De meest eenvoudige opzet is als volgt:

• Maak bij een evenement het label UiTPAS aan en geef dit label aan alle evenementen waarop het UiTPAS tarief van toepassing is.

Stel vervolgens een basket rule in met de volgende waarden:

• Conditie: Ticket event tag contains UiTPAS

• Acties: Allow Coupon = Ja en Coupon type = UiTPAS (of de naam die je aan de coupon gegeven hebt)

Organisatie of promotor extern ID

Als de synchronisatie met de UiTdatabank al loopt, heeft de organisatie waarschijnlijk al het externe ID van de UiTdatabank. Is er nog geen koppeling met de UiTdatabank, dan moet het externe ID nog toegevoegd worden voor de koppeling met UiTPAS.  Ga naar Administratie > Organisaties en voer bij het External ID het UiTdatabank nummer van de organisatie in. 

Ook kan je deze toevoegen aan de promotor: