Gutscheine

Über Administration > Gutscheine > Einstellungen ist es möglich, die Einstellungen der Gutscheine zu bearbeiten. 

Information

1. Name

   1. Im Online-Kaufprozess verwendeter Name.

2. Ablaufjahr

   1. Anzahl der Jahre, die der Gutschein ab dem Kaufdatum gültig sind. 

3. Zahlart

   1. Die Zahlart sollte auf Gutschein eingestellt sein und nicht geändert werden.

4. Box Office Standardpreis

   1. Der Standardpreis für den Verkauf im BoxOffice, Preis/Wert kann pro Verkauf geändert werden. 

5. Nur Gutscheingruppen verwenden

   1. Wenn die Arbeitsgruppe mehrere verschiedene Gutscheine verwendet, kann der Hauptgutschein der Arbeitsgruppe beim Verkauf ausgeblendet werden. Dies wird vor allem verwendet, wenn mehrere Organisationen dieselbe Arbeitsgruppe nutzen, aber ihre eigenen Gutscheine verwenden möchten.

6. Verfügbare Nummern

   1. Zeigt die Anzahl der verfügbaren Gutscheinnummern für BoxOffice und Online an. Wenden Sie sich an den Tixly-Support, wenn diese Nummern erhöht werden müssen.

Online verfügbar

Wählen Sie, ob der Gutschein online verfügbar ist oder nicht, indem Sie auf Ja klicken.

1. Skin

   1. Wählen Sie die Skin / das Branding für den Weblink.

2. Weblink

   1. Link zum Online-Verkauf des Gutscheins.

3. Beschreibung

   1. Die Beschreibung, die im Webshop angezeigt wird.

4. Versandart

   1. Legen Sie die verfügbaren Versandarten fest.

5. E-Mail

   1. Wenn ein Gutschein mit der Versandart Delivery verkauft wird, kann eine E-Mail gesendet werden, um zu benachrichtigen, dass ein Gutschein gedruckt und an den Kund:innen gesendet werden muss.

6. E-Mail-Vorlage

   1. Wählen Sie aus, ob Sie das Standard-Layout für die Bestätigungs-E-Mail oder ein eigenes für den Gutschein verwenden möchten. Wenn der:die Kund:in mehrere Positionen in einem Auftrag kauft, wird immer die Standardvorlage gesendet. 

7. Web-Preisoptionen

   1. Fügen Sie vordefinierte Gutscheinwerte und/oder ein Feld mit einem offenem Wert für den Webshop ein.

8. Text bei Onlinenutzung

   1. Textfeld, das dem:der Kund:in im letzten Schritt des Online-Kaufprozesses angezeigt wird und in das er:sie die Gutscheinnummer und die PIN zum Einlösen des Gutscheins eingeben muss.
   2. 

Übersetzungen

Sie können hier Name, Beschreibung und Text bei Onlinenutzung übersetzen.

Finanzen

Fügen Sie bei Bedarf eine externe Referenznummer, eine Abteilung, ein Konto und/oder Dimensionen zu den Veranstaltungen hinzu. Diese Nummern werden in verschiedenen Berichten und im Finanzexport angezeigt. 

Layout

Unter Layout können Sie ein Layout für verschiedene Ticketdrucker sowie für den PDF-Gutschein festlegen. Für das PDF ist es möglich, mehrere Layouts hinzuzufügen und den Kund:innen ein bestimmtes Layout wählen zu lassen, wenn sie das PDF herunterladen. Beispielsweise ein festliches Layout für einen Weihnachtsgutschein.

Gutscheingruppen

In Administration > Gutscheine > Gruppen ist es möglich, zusätzliche Gutscheinarten zu erstellen, die nur für bestimmte Veranstaltungen gültig sind und ein abweichendes Gültigkeitsdatum haben. Beispielsweise einen Gutschein, der 2 Monate ab Kauf gültig ist und nur für bestimmte Veranstaltungen gilt. Um eine neue Gruppe zu erstellen, klicken Sie auf Gruppe hinzufügen in der oberen rechten Ecke.

Dieser neu erstellte Gutschein kann sowohl online über einen speziellen Weblink als auch im BoxOffice über den Gutscheinverkauf verkauft werden.

Es ist möglich, der Gutscheingruppe ein Präfix hinzuzufügen, um sie von den anderen Gutscheinen zu unterscheiden.

Für eine Gutscheingruppe kann eine bestimmte Zahlart erstellt werden. Diese spezifische Zahlart wird dann in Berichten einzusehen sein. Die Verwendung von Gutscheinen kann so besser rückverfolgt werden.