Ticketverkäufe

Das Berichtsmodul bietet einige Berichte, die Einblicke in Ihre Ticketverkäufe geben. Dieser Artikel befasst sich mit verschiedenen Berichten, die die Ticketverkäufe auf der Basis verschiedener Parameter und Filter anzeigen. Zu den wichtigsten Berichten zur Verfolgung von Ticketverkäufen gehören:

• Tägliche Verkäufe
• Veranstaltungsübersichtsbericht
• Verkaufsübersicht

Tägliche Verkäufe

Der Bericht Tägliche Verkäufe ist der am häufigsten verwendete Umsatzbericht. Er zeigt die Umsätze für Veranstaltungen, gruppiert nach Daten oder Produktionen, basierend auf einem festgelegten Transaktionszeitraums und/oder dem Zeitraum von Veranstaltungsdaten. 

1. Datum

   1. Wählen Sie den Zeitraum, in welchem der Bericht die Verkäufe anzeigen soll.

2. Veranstaltungsfilter

   1. Wählen Sie bestimmte Veranstaltungen aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, indem Sie sie dem Filter hinzufügen. Wenn kein Veranstaltungsfilter angewendet wird, werden alle Veranstaltungen in den Bericht aufgenommen. Sie können auch einen zusätzlichen Datumsfilter unter dem Veranstaltungsfilter anwenden. Durch die Kombination von Transaktions- und Veranstaltungsdatumfilter kann der Bericht die im Januar verkauften Eintrittskarten für eine im Februar geplante Veranstaltung anzeigen.

3. Berichtart

   1. Wählen Sie aus, welche Art von Bericht verwendet werden soll, entweder nach Verkaufsdatum oder nach Veranstaltungsdatum. Wählen Sie auch aus, ob der Bericht Veranstaltungen nach Produktionen gruppieren soll oder nicht (eine Zeile pro Produktion oder Veranstaltungsdatum).
      • Nach Verkaufsdatum: Zeigt die Gesamtverkäufe für alle im Veranstaltungsfilter ausgewählten Veranstaltungen während des unter Daten angegebenen Datumsintervalls an. 
      • Nach Veranstaltungsdatum: Zeigt die Verkäufe für alle Veranstaltungen an, die während des unter Daten angegebenen Zeitraums stattgefunden haben oder stattfinden werden.

4. Kontingentfilter

   1. Der Kontingentfilter ermöglicht es Ihnen, bestimmte Kontingente ein- oder auszuschließen. Die Option Einschließen zeigt nur die Verkäufe des/der ausgewählten Kontingents/Kontingente an, die Option Ausschließenzeigt alle Verkäufe mit Ausnahme des/der ausgewählten Kontingents/Kontingente an.

      
      

Der Bericht kann vom Tixly-Support so konfiguriert werden, dass die Spalte mit der Umsatzsteuer entweder ein- oder ausgeblendet werden.

Nach Verkaufsdatum

1. Grafische Darstellung

Wenn der Bericht mit dem Typ Nach Verkaufsdatum erstellt wird, zeigt er ein Diagramm an, das die Verkäufe im angegebenen Datumsbereich darstellt. Eine Linie stellt die Einnahmen dar, die andere die Anzahl der verkauften Tickets, einschließlich der Freikarten. 

2. Verkäufe nach Veranstaltungen

Der nächste Abschnitt des Berichts enthält Verkaufszahlen, einschließlich der Anzahl der verkauften Tickets, der Freikarten, der Summe der verkauften Tickets und der Einnahmen pro Veranstaltungsdatum oder Produktion, je nach ausgewählter Berichtart. 

3. Verkäufe nach Tickettypen

Dieser Bericht zeigt die verkauften Tickets und den Umsatz pro Tickettyp für alle Veranstaltungen zusammen an. Um die Ticketverkäufe für eine bestimmte Veranstaltung anzuzeigen, erstellen Sie den Bericht entweder mithilfe des Veranstaltungsfilters (indem Sie nur die gewünschte Veranstaltung auswählen) oder verwenden Sie den Veranstaltungsübersichtsbericht.

4. Verkäufe nach Nutzer:innen

Zeigt die verkauften Tickets und den Umsatz pro Nutzer:in für alle Veranstaltungen zusammen an. Um die Nutzer:innenverkäufe für eine bestimmte Veranstaltung zu sehen, erstellen Sie den Bericht entweder mit dem Veranstaltungsfilter (wählen Sie nur die gewünschte Veranstaltung aus), oder verwenden Sie den Veranstaltungsübersichtsbericht oder den Kassenbericht. 

5. Verkäufe nach Tagen

In dieser Tabelle werden die Verkäufe pro Tag für alle Veranstaltungen innerhalb des ausgewählten Datumintervalls zusammengefasst. Sie können die Spalten sortieren, indem Sie auf die Überschrift einer Spalte klicken. 

6. Verkäufe nach Organisationen

Wenn die Arbeitsgruppe mehrere Organisationen umfasst, zeigt diese Tabelle die Verkäufe pro Organisation.

7. Skin

When the workgroup contains multiple skins this table will show the sales per skin. The none represents the orders that were sold in Box Office. 

Nach Veranstaltungsdatum - Auslastungsbericht

Wenn die Berichtart auf Nach Veranstaltungsdatum eingestellt ist, stellt der angegebene Datumsbereich die Daten dar, an denen die Veranstaltungen stattfinden, nicht den Transaktionszeitraum. Wenn der Datumsbereich beispielsweise als 1. Januar bis 31. Januar definiert ist, zeigt der Bericht alle Verkäufe für Veranstaltungen, die im Januar stattfinden.

Die obere Tabelle enthält die gleichen Informationen wie das Promotor-Dashboard und ähnelt einem Auslastungsbericht. Sie zeigt die Anzahl der verkauften Tickets, der freien Tickets, der gesamt verkauften Tickets, sowie die Kapazität und die Verfügbarkeit. 

Unterhalb der ersten Tabelle finden Sie die gleiche Aufschlüsselung wie im Filter Nach Verkaufsdatum, mit den Verkäufen pro Tickettyp, Nutzer:in, Organisation und Skin.

Verkaufsübersichtbericht

Der Veranstaltungsübersichtsbericht zeigt die Umsätze für eine oder mehrere Veranstaltungen an. Er wird üblicherweise verwendet, um Verkäufe abzurechnen, nachdem eine Veranstaltung stattgefunden hat.

Wählen Sie in der linken Spalte die Veranstaltungen und Einstellungen aus, die für Ihre Berichtszusammenstellung relevant sind.

1. Nach Transaktionsdatum filtern

   1. Sie können den Bericht so konfigurieren, dass er nur Verkäufe innerhalb eines bestimmten Datumintervalls anzeigt. Aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen und wählen Sie die gewünschten Daten aus.

2. Veranstaltungen

   1. Changing the event filter dates will update the list of events displayed, allowing you to review sales for past events as well.

3. Organisationen

   1. Updates the event list to show events that belong to the selected organisation(s).

4. Veranstaltungen auswählen

   1. Es ist möglich, alle Veranstaltungen anzuzeigen oder nach einer bestimmten Produktion zu filtern. Um Veranstaltungen in den Bericht aufzunehmen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf die gewünschten Veranstaltungen (oder drücken Sie Strg+A, um alle Veranstaltungen auszuwählen). Um einen Bereich von Veranstaltungen auszuwählen, halten Sie die Shift-Taste gedrückt und klicken Sie auf die erste und letzte Veranstaltung in diesem Bereich; alle Veranstaltungen dazwischen werden ebenfalls ausgewählt.

5. Art

   1. Wählen Sie aus, welche Informationen in den Bericht aufgenommen werden sollen.
      • Tickettypen, Preis, Preiskategorie, Nutzer:in, Bereich, Reserviert, Kontingentiert, Gebühren, Organisationen, Skin: Zeigt die Verkaufszahlen in einer separaten Tabelle für jede Art an.
      • MwSt./Umsatzsteuer anzeigen: Zeigt die Einnahmen mit und ohne Mehrwertsteuer an. 
      • Nur Abonnements: Zeigt nur Tickets an, die im Rahmen von Abonnements verkauft wurden.
      • Nach Datum aufteilen: Teilt den Bericht so auf, dass ein Abschnitt pro ausgewählter Veranstaltung angezeigt wird; wenn nicht ausgewählt, werden die Verkäufe aller ausgewählten Veranstaltungen in einem Bericht zusammengefasst.

6. Kontingentfilter

   1. Der Kontingentfilter ermöglicht es Ihnen, bestimmte Kontingente ein- oder auszuschließen. Die Option Einschließen zeigt nur die Verkäufe des/der ausgewählten Kontingents/Kontingente an, die Option Ausschließen zeigt alle Verkäufe mit Ausnahme des/der ausgewählten Kontingents/Kontingente an.

Verkaufsübersicht

Die Verkaufsübersicht ist ein detaillierter Überblicksbericht über alle Verkäufe innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs. Er kann so konfiguriert werden, dass die Verkäufe nach Tag, Woche oder Monat gruppiert werden, was ihn ideal für die Analyse längerer Zeiträume, wie z. B. einen Monat oder ein Jahr, macht. 

Grafische Darstellung

Das Diagramm zeigt alle Verkäufe für den ausgewählten Datumsbereich, basierend auf der gewählten Berichtart (Tag, Woche oder Monat). Es ist interaktiv, d. h. Sie können auf eine Verkaufsart am unteren Rand des Diagramms klicken, um die entsprechende Linie im Diagramm ein- oder auszublenden. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über eine Verkaufsart fahren, wird die zugehörige Linie hervorgehoben, und wenn Sie mit dem Mauszeiger über einen Punkt (z. B. einen bestimmten Monat) fahren, werden die Verkaufsdaten für diesen Punkt angezeigt.

Tabelle

Die folgende Tabelle zeigt alle Verkäufe für jeden Punkt (z. B. jeden Monat innerhalb eines Jahres). Sie können die Tabelle mit Hilfe des Suchfeldes filtern. Wenn der Berichtsart z. B. auf Verkäufe nach Tag anzeigen eingestellt ist, können Sie nach Freitag suchen, um nur die Verkäufe an Freitagen anzuzeigen.

1. Jahr, Datum, Wochentag

   1. Verkaufsjahr, Verkaufsdatum, Wochentag

2. Tickets

   1. Verkaufte Tickets, online und in BoxOffice, die nicht Teil von Abonnements sind.

3. FreeTickets

   1. Freikarten insgesamt, die nicht Teil von Abonnements sind.

4. Revenue

   1. Gesamtumsatz pro Ticket, die nicht Teil von Abonnements sind.

5. SubTickets

   1. Verkaufte Tickets insgesamt, die nicht Teil von Abonnements sind (Online and BoxOffice).

6. FreeSubTickets

   1. Freikarten insgesamt, die Teil von Abonnements sind.

7. SubRevenue

   1. Gesamtumsatz von Tickets, die Teil von Abonnements sind

8. SoldOnline

   1. Online verkaufte Tickets gesamt

9. FreeOnline

   1. Freikarten gesamt online

10. TicketsOnline

    1. Online verkaufte Tickets und Freikarten gesamt

11. SoldBoxOffice

    1. In Box Office verkaufte Tickets

12. FeeBoxOffice

    1. In Box Office verkaufte Freikarten

13. TotalBoxOffice

    1. In BoxOffice verkaufte Tickets und Freikarten gesamt

14. TotalSoldTickets

    1. Verkaufte Tickets gesamt (Online und BoxOffice), einschließlich Tickets, die Teil von Abonnements sind.

15. TotalFreeTickets

    1. Gesamt Freikarten (Online und BoxOffice), einschließlich Tickets, die Teil von Abonnements sind.

16. TotalTickets

    1. Tickets gesamt, einschließlich Freikarten und Tickets, die Teil von Abonnements sind.

17. TotalTicketRevenue

    1. Gesamtticketumsatz, einschließlich Tickets, die Teil von Abonnements sind.

18. GiftCardsBO

    1. In BoxOffice verkaufte Gutscheine

19. GiftCardsWWW

    1. Online verkaufte Gutscheine

20. GiftCardsRevenue

    1. Gesamt verkaufte Gutscheine (Online und BoxOffice).

21. TotalRevenue

    1. Gesamtumsatz aller verkauften Tickets und Gutscheine.

22. Import

    1. Übersicht über alle importierten Tickets.