Kaartsoorten & Prijsschema's

Een kaartsoort is in Tixly de naam voor een prijscategorie. Een kaartsoort wordt één keer gemaakt en kan vervolgens aan een onbeperkt aantal evenementen worden gekoppeld en per evenement afzonderlijk worden geprijsd. 

Een ticket lay-out bepaalt hoe een ticket eruit komt te zien.
Het is ook mogelijk een prijsschema te maken wanneer je meerdere evenementen met eenzelfde prijsstructuur hebt.

Kaartsoorten maken

Om een nieuwe kaartsoort aan te maken ga je naar Administratie > Tickets > Kaartsoorten en klik je rechtsboven in de hoek op Voeg kaartsoort toe.

Informatie

1. Naam

   1. De naam van de kaartsoort, deze wordt weergeven tijdens de verkoop (online en in Box Office), administratie, rapportages en op de tickets.

2. Groep

   1. Een groep wordt gebruikt om in rapportages te kunnen filteren. We raden het gebruik van de volgende groepen aan: Standaard, Abonnementen, Vrijkaarten, Acties.
      Groepen worden aangemaakt onder Administratie > Tickets > Groepen. Maak de gewenste groepen aan voordat je kaartsoorten gaat aanmaken.

3. Type

   1. Bepaal of het een standaard kaartsoort is of een kaartsoort in een abonnement.
      • Standaard verkoop: de kaartsoort kan alleen gebruikt worden voor reguliere verkoop.
      • Abonnement: de kaartsoort kan alleen gebruikt worden voor de verkoop van abonnementen.
      • Beide: de kaartsoort kan gebruikt worden bij reguliere verkoop én bij abonnementen. Normaal gesproken wordt dit alleen gebruikt wanneer het tarief voor abonnementsverkoop hetzelfde is als voor reguliere verkoop.

4. Standaard

   1. Indien Ja wordt deze kaartsoort als eerste weergeven tijdens de verkoop (online en in Box Office). Er kan maar 1 kaartsoort op standaard staan.

5. Regel voor online aantal

   1. Als een kaartsoort altijd wordt gebruikt met dezelfde online quotaregel (denk aan groepstickets), dan kan dit hier worden ingesteld. De regel wordt automatisch toegepast op de kaartsoort wanneer deze aan een evenement toegevoegd wordt, maar kan binnen het evenement wel worden gewijzigd.
      • 0,2,4,6,8: de klant kan 0,2,4,6 of 8 tickets kopen, geen 1, 3, 5, 7, etc.
      • 0,8 - 20: de klant kan 8 t/m 20 tickets kopen, dus niet minder dan 8 en niet meer dan 20.
      • 0,2,4,6,10-20: de klant kan 0,2, 4, 6 of tussen de 10 en 20 tickets kopen.
        
        Dit kan gebruikt worden voor bijvoorbeeld groepstickets of een 2 voor de prijs van 1 aanbieding.

        Start je reeks altijd met 0, zodat de klant niet verplicht is het aantal te bestellen dat als eerste genoemd wordt. Gebruik geen spaties in de reeks.
        

6. Positie

   1. Er kan een positie worden ingesteld om de kaartsoorten te positioneren ten opzichte van een andere kaartsoort.

7. Afstand tussen stoelen

   1. Wordt alleen gebruikt indien social distancing van toepassing is op een evenement. Indien Ja, heeft elke verkochte stoel een afstand tot elkaar, niet alleen de afstand tussen bestellingen.

Lay-out

1. Print naam

   1. Het is mogelijk om een afwijkende naam op het ticket te hebben, deze kun je hier invullen. Als hier niets wordt ingevuld, wordt automatisch de naam van de kaartsoort gebruikt op het ticket.

      Online en in het online bestelproces blijft de naam de naam van de kaartsoort.

2. Extra informatie

   1. Deze tekst kan op het ticket worden weergeven.

Scannen

Wanneer je wilt dat de scanner een melding geeft wanneer deze kaartsoort gescand wordt, zet je deze instelling op Ja. Bij het scannen zal er een melding komen aan de bovenkant van het scherm van de scanner.
Er zijn 2 niveaus van strengheid: Normaal en Streng, welke aangeven hoe het bericht weergegeven dient te worden. Bij Normaal zal de melding na een aantal seconden vanzelf verdwijnen, bij Streng zal de melding blijven staan, totdat er een nieuwe scan gedaan wordt.

Vertalingen

Voeg vertalingen toe voor geactiveerde talen. Vertalingen zijn ook opgenomen in de API.

Toegangsrechten

Om te bepalen wie een kaartsoort mag gebruiken, kun je hier aangeven welke organisaties of specifieke gebruikers toegang hebben tot de kaartsoort.

Wanneer er geen gebruikers zijn geselecteerd, hebben alle gebruikers met verkooprechten toegang tot de kaartsoort, op voorwaarde dat de gebruiker toegang heeft tot een evenement dat de kaartsoort gebruikt.

Prijsschema's

Ga naar Administratie > Tickets > Prijsschema's en klik rechtsboven op Voeg nieuw prijsschema toe om een nieuw prijsschema te maken.

1. Naam

   1. Interne naam van het prijsschema, deze wordt getoond bij het aanmaken van nieuwe evenement.

2. Kleur

   1. Kies een kleur.

3. Organisatie

   1. Selecteer hier de organisatie die dit prijsschema zal gebruiken.

4. Prijsmatrix

   1. In de matrix voeg je kaartsoorten en bijbehorende tarieven toe. Dit kan op verschillende manieren.
      • Via Voeg kaartsoort toe kun je handmatig een kaartsoort toevoegen en het tarief invoeren.
      • Je kunt met een basisprijs en formules werken. De prijs per rang en kaartsoort wordt vervolgens automatisch berekend op basis van de ingevoerde formule (kaartsoortprijs gelijk aan de basisprijs, +/- een percentage of +/- een vast bedrag).
        Zet hiervoor Prijsformules op Aan. Het veld Basisprijs wordt beschikbaar. Naast de kaartsoorten komt een veld beschikbaar, hier kun je een formule invoeren.
      • Daarnaast kun je prijzen kopiëren en plakken vanuit een Excel-bestand, in de matrix. Kaartsoorten die nog niet aan het prijsschema zijn toegevoegd, worden automatisch toegevoegd en de bijbehorende prijzen per rang worden automatisch ingevuld.
        

5. Voeg servicekosten toe

   1. Selecteer welke servicekosten bij deze prijslijst per kaartsoort van toepassing zijn.
   2. Servicekosten kunnen worden aangemaakt via Administratie > Tickets > Servicekosten.

Het prijsschema geeft alle rangen weer, maar zal alleen de rangen die gebruikt zijn in de gekozen zaal en configuratie activeren in het evenement. Door naar rechts te scrollen zie je de rangen die niet direct zichtbaar zijn. 

Toegangsrechten

Selecteer waar de kaartsoort beschikbaar moet zijn:

• Online: de kaartsoort is online beschikbaar voor alle kaartkopers.
• Box Office: de kaartsoort is voornamelijk beschikbaar in de Box Office. Er kan online toegang gegeven worden door een special offer link of via een klantlabel.
• POS api: de kaartsoort is beschikbaar in de POS api voor externe verkopers.

Bijlagen (4)

360074765071.png
125 KB

360074571272.png
226 KB

63c95ee4b6bf....png
39.5 KB

360074572772.png
262 KB