Kaartsoorten & Prijsschema's

Een kaartsoort is in Tixly de naam voor een prijscategorie. Een kaartsoort wordt één keer gemaakt en kan vervolgens aan een onbeperkt aantal evenementen worden gekoppeld en per evenement afzonderlijk worden geprijsd. 

Een ticket lay-out bepaalt hoe een ticket eruit komt te zien. Een specifieke lay-out kan worden gekoppeld aan verschillende evenementen, maar ook aan individuele kaartsoorten binnen een evenement. Verschillende kaartsoorten kunnen dus verschillende ticket lay-outs hebben. 

Kaartsoorten maken

Om een nieuwe kaartsoort aan te maken ga je naar Administratie > Tickets > Kaartsoorten en klik je rechts bovenin op Voeg kaartsoort toe.

Informatie

1. Naam

   1. De naam van de kaartsoort dat weergeven wordt tijdens de verkoop (online en in Box Office), administratie, rapportages en op de tickets*.

2. Groep

   1. Momenteel wordt een groep alleen gebruikt om in rapportages te kunnen filteren. We raden het gebruik van de volgende groepen aan: Standaard, Abonnementen, Vrijkaarten, Acties.
      Groepen worden aangemaakt onder Administratie > Tickets > Groepen. 

3. Type

   1. Bepaal of het een standaard kaartsoort is of een kaartsoort in een abonnement.
      • Standaard verkoop: de kaartsoort kan alleen gebruikt worden voor reguliere verkoop
      • Abonnement: de kaartsoort kan alleen gebruikt worden voor de verkoop van abonnementen
      • Beide: de kaartsoort kan gebruikt worden bij reguliere verkoop én bij abonnementen. Normaal gesproken wordt dit alleen gebruikt wanneer het tarief voor abonnementsverkoop hetzelfde is als voor reguliere verkoop.

4. Standaard

   1. Indien Ja, dan wordt deze kaartsoort als eerste weergeven tijdens de verkoop (online en in Box Office). Er kan maar 1 kaartsoort op standaard staan.

5. Regel voor online aantal

   1. Als een kaartsoort altijd wordt gebruikt met dezelfde online quotaregel (groeptickets hebben bijv. altijd de regel 10-99), dan kan dit hier worden ingesteld. De aantallen worden dan automatisch toegepast op de kaartsoort wanneer deze aan een evenement toegevoegd wordt. De regel kan nog steeds binnen het evenement worden gewijzigd.
      1. 0,2,4,6,8: de klant kan 0,2,4,6 of 8 tickets kopen, geen 1, 3, 5, 7, etc.
      2. 0,8 - 20: de klant kan 8 t/m 20 tickets kopen, dus niet minder dan 8 en niet meer dan 20.
      3. 0,2,4,6,10-20: de klant kan 0,2, 4, 6 of tussen de 10 en 20 tickets kopen.

6. Positie

   1. Er kan een positie worden ingesteld om de kaartsoorten te positioneren.

7. Offset Every Seat

   1. Wordt alleen gebruikt als social distancing van toepassing is op een evenement. Indien Ja, heeft elke verkochte stoel een afstand tot elkaar, niet alleen de afstand tussen bestellingen.

Lay-out

1. Print naam
   1. Het is mogelijk om een afwijkende naam op het ticket te hebben, deze kun je hier invullen. Als hier niets wordt ingevuld, wordt automatisch de naam van de kaartsoort gebruikt op het ticket.

      Online en in het online bestelproces blijft de naam de naam van de kaartsoort.

2. Extra informatie
   1. Alle tekst die in dit veld wordt geschreven, wordt op het ticket weergeven. In het onderstaande voorbeeld is de tekst: Don't forget to get there early.
   2. 

Scannen

Wanneer je wilt dat de scanner een melding geeft wanneer deze kaartsoort gescand wordt, zet je deze instelling op Ja. Bij het scannen zal er een melding komen aan de bovenkant van het scherm van de scanner.
Er zijn 2 niveau's van strengheid: Normaal en Streng, welke aangeven hoe het bericht weergegeven dient te worden. Bij Normaal zal de melding na een aantal seconden vanzelf verdwijnen, bij Streng zal de melding blijven staan totdat er een nieuwe scan gedaan wordt. 

Toegangsrechten

Het is mogelijk om toegangsrechten aan kaartsoorten te koppelen om te bepalen welke specifieke gebruikers toegang moeten hebben tot de kaartsoort. Als er geen gebruikers zijn geselecteerd, hebben alle gebruikers met verkooprechten toegang tot de kaartsoort, op voorwaarde dat de gebruiker toegang heeft tot een evenement dat de kaartsoort gebruikt.

Kaartsoorten kunnen worden beperkt tot één of meerdere organisaties.

Prijsschema's

Ga naar Administratie > Tickets > Prijsschema's en klik rechtsboven op 'Voeg nieuw prijsschema toe' om een nieuw prijsschema te maken.

1. Naam
   1. Interne naam van het prijsschema, deze wordt getoond bij het aanmaken van nieuwe evenement.
2. Organisatie
   1. Selecteer hier de organisatie die dit prijsschema zal gebruiken.
3. Prijzen / Kosten
   1. Schakel tussen Prijzen en Kosten om het tarief per prijstype en rang in te voeren. Je ziet hier de kosten die zijn aangemaakt bij Administratie > Tickets > Servicekosten en ingesteld zijn op 'Inbegrepen in de prijs' of als 'Subsidie'.
4. Servicekosten
   1. Hier selecteer je die kosten die bovenop de prijs komen.
5. Kaartsoorten
   1. Selecteer welke kaartsoorten beschikbaar moeten zijn. Het is mogelijk om te zoeken naar beschikbare kaartsoorten in het zoekveld. Vervolgens kun je per rang per kaartsoort een tarief invoeren.

Het prijsschema geeft alle rangen weer, maar zal alleen de rangen die gebruikt zijn in de gekozen zaal en configuratie activeren in het evenement.

Toegangsrechten

Selecteer waar de kaartsoort beschikbaar moet zijn:

• Online: de kaartsoort is online beschikbaar voor alle kaartkopers.
• Box Office: de kaartsoort is voornamelijk beschikbaar in de Box Office. Er kan online toegang gegeven worden door een special offer link of via een klantlabel.
• POS api: de kaartsoort is beschikbaar in de POS api voor externe verkopers.

Bijlagen (4)

360074765071.png
125 KB

360074571272.png
226 KB

63c95ee4b6bf....png
39.5 KB

360074572772.png
262 KB