Det er et stort antall salgsrapporter som viser billettsalg i rapportmodulen. I denne artikkelen går vi gjennom forskjellige rapporter som viser billettsalg basert på forskjellige parametere og filtre. De viktigste rapportene som viser billettsalg er:
Daglig salg
Daglig salg er den mest brukte salgsrapporten i systemet. Den viser salg på forestillinger gruppert etter dato eller gruppert etter transaksjons- og/eller spilleperiode. Bruker man både transaksjons- og spilleperiode, kan rapporten for eksempel vise salg av billetter solgt i januar på en forestilling som blir avholdt i februar.
Datoer: Velg ønsket datointervall som skal brukes på rapporten.
Filtrer forestillinger: Velg om du vil inkludere spesifikke forestillinger basert på innstillingene i filtret. Om du ikke bruker dette filtret, vil alle forestillinger inkluderes i rapporten.
Rapporttype: Velg hvilken rapporttype som skal brukes, enten transaksjonsperiode eller spilleperiode. Du kan velge om visningen skal grupperes etter forestillinger eller produksjoner.
- Etter transaksjonsperiode: Viser totalt salg for alle forestillinger valgt i forestillingsfilteret i tidsrommet spesifisert under Datoer.
- Spillestedsperiode: Viser salg for alle forestillinger som har blitt eller skal avholdes innenfor tidsrommet spesifisert under Datoer.
Etter transaksjonsperiode
1. Graph
Når rapporten blir generert med Transaksjonsperiode som type, vil rapporten vise en graf med salg innenfor datoene spesifisert i Datoer. En linje vil vise omsetning, og en vil vise antall billetter solgt (inkludert fribilletter).
2. Salg pr forestilling
Neste seksjon i rapporten viser salgstall, inkludert antall solgte billetter, fribilletter, totalt antall billetter og omsetning per forestillingsdato eller produksjon, basert på hvilken rapporttype du har valgt. Mva blir vist dersom mva i rapporter er aktivert av Tixly support.
3. Salg etter billettype
Viser billetter og omsetning per billettype for alle forestillinger til sammen. For å se billettypesalg for en enkeltforestilling, generer rapporten ved å bruke forestillingsfiltret, eller bruk rapporten Forestillingsoversikt.
4. Salg per bruker
Viser billetter og omsetning per bruker for alle forestillingene til sammen. For å se en brukers salg for en enkelt forestilling, generer enten en rapport ved å bruke forestillingsfiltret, eller bruk rapportene Forestillingsoversikt eller Kasserapport.
5. Salg per dag
Den siste tabellen viser salg per dag for alle forestillinger sammenlagt kombinert med datointervallet valgt i Datoer.
Spilleperiode
Når rapporttypen er satt til spilleperiode, vil det valgte datointervallet ikke bety transaksjonsperiode, men når forestillingene er avholdt. Eks. Om Datoer er definert som 1. januar - 31. januar, vil rapporten vise alt salg for forestillinger som er avholdt i januar.
Den første tabellen vil vise solgte og reserverte billetter, sammen med fribilletter, fyllingsgrad og allokerte billetter. Denne rapporten kan også kalles en publikumsrapport. Under de første tabellene vises det samme som etter transaksjonsperiode, salg per billettype og salg per bruker.
Forestillingsoversikten
Forestillingsoversikten viser salg for en eller flere forestillinger. Den blir ofte brukt for å se salg etter en forestilling har blitt avholdt.
I den venstre kolonnen kan du velge hvilke forestillinger og hvilke innstillinger du vil gjøre for rapporten.
Filtrer på transaksjonsdato: Kan settes til å se kun salg innenfor et gitt datointervall. Kryss av i boksen og velg intervallet.
Forestillinger: Endrer du forestillingsdatofiltret, vil dette endre hvilke forestillinger som blir vist i listen under. Det er da mulig å vise alle forestillinger eller filtrere etter valgte produksjoner. Forestillingene som skal tas med i rapporten kan velges med å holde Ctrl nede og velge ønskede forestillinger (eller Ctrl + A for alle forestillinger). Hvis du holder nede Shift når du velger to forestillinger, vil alle forestillinger fra og med første til og med andre forestilling bli valgt. Du kan også holde inne venstre museknapp og dra pekeren over forestillinger for å velge dem.
Type: Rapporten kan da bli endret med forskjellige typer:
- Billettyper, Pris, Prissone, Brukere, Seksjon, Reservert, Allokert, Organisasjon, Avgifter: Ett valg per type.
- Vis moms: Viser salgstall med spesifisert mva.
- Bare abonnementer: Vil kun vise billetter solgt i abonnementer.
- Del opp etter dato: Vil splitte rapporten og vise en seksjon per valgt forestilling.
Salgsoversikt
Salgsoversikt er en spesifisert oversiktsrapport over alt salg i et gitt datointervall. Det kan genereres for å gruppere salg etter dag, uke eller måned. Det er ideelt å generere denne rapporten for et lengre tidsrom (for eksempel et år eller en måned).
Graf
Grafen viser alt salg i det valgte datointervallet etter rapporttype (dag, uke eller måned). Grafen er interaktiv, og salgstypen kan trykkes på for å vise/skjule linjer i grafen. Holder du musepekeren over en salgstype, vil denne linjen i grafen fremheves. Holder du musepeker over grafen, vil et vindu vise salget på det punktet du holder over.
Tabell
Tabellen under viser alt salg for hvert punkt (eks. hver måned i året). Det er mulig å filtrere tabellen ved å bruke søkeboksen. Du kan eksempelvis søke på Fredag om du kun vil se salg på fredager, om Rapporttypen er satt til Omsetning per dag.
Forklaringer
- Year, Date, Weekday: År, dato, ukedag
- Tickets: Antallet solgte billetter, både online og i boxoffice. Dette inkluderer ikke billetter i abonnement.
- FreeTickets: Antallet genererte fribilletter.
- Revenue: Omsetning for solgte billetter, ekskludert billetter solgt i abonnement.
- SubTickets: Antallet solgte billetter i abonnement (online og BoxOffice)
- FreeSubTickets: Antall genererte fribilletter i abonnementer.
- SubRevenue: Omsetning for solgte billetter i abonnement.
- TicketsOnline: Antall solgte billetter online.
- TotalSoldTickets: Totalt antall solgte billetter (online og BoxOffice), inkludert salg i abonnementer.
- TotalFreeTickets: Totalt antall genererte fribilletter (online og BoxOffice), inkludert billetter solgt i abonnement.
- TotalTickets: Totalt antall genererte og solgte billetter, inkludert fribilletter og billetter solgt i abonnement.
- TotalTicketRevenue: Omsetning for solgte billetter, inkludert billetter solgt i abonnement.
- GiftCardsBO: Antall solgte gavekort i BoxOffice.
- GiftCardsWWW: Antall solgte gavekort online.
- GiftCardsRevenue: Omsetning for alle solgte gavekort (online og BoxOffice).
- TotalRevenue: Total omsetning for alle solgte billetter og gavekort.