En BoxOffice-bruker kan settes opp for å motta en billettsalgs- eller produktsalgsrapport på e-post på en valgt dag og tidspunkt.
1. En e-postlayout av typen ReportDeliveryEvents eller ReportDeliveryProducts må opprettes.
Les mer om e-postlayouts i denne artikkelen.
2. Den som skal motta rapporten må settes opp som bruker i BoxOffice. Les mer om brukere her.
3. Naviger til Administrasjon - Brukere og brukeren som skal motta rapporten (alternativt opprett en ny bruker). Gå til fanen Rapportlevering og trykk Legg til autorapport.
3. Velg rapporttype og når den skal leveres.
- Type: Rapport over solgte billetter til Forestillinger eller Produkter.
- Layout: Velg layout.
- Bruk forestillingsfilter: For å kun inkludere spesielle forestillinger, aktiver filteret og velg de forestillingene du ønsker. Her kan du også velge å vise forestillinger et bestemt antall dager i fortiden.
- Kategorier (kun for produktrapport): Velg produktkategorier.
- Produkt (kun for produktrapport): Velg produkter.
- Tid: Velg tid.
- Dag: Velg ukedag(er).
OBS!
- Når en forestilling har blitt avholdt, vil den ekskluderes fra rapporten om ikke Dager tilbake i Forestillingsfilter har blitt satt.
- Når Forestillingsfilter er inaktivt, vil alle forestillinger bli inkludert i rapporten, om brukeren har tilgang til disse. Dette kan inkludere forestillinger på andre spillesteder brukeren har tilgang til. De samme forestillingene som vises i dashboard vil også bli vist i rapporten.
4. Trykk Opprett, og rapporten vil bli sendt på valgte dager og tid.
I Rapportlevering-fanen vil alle sendinger som har blitt satt opp bli vist. Det er mulig å endre med den blå pennen, stoppe leveranse med det røde krysset, og se historikk ved å trykke på det hvite historiesymbolet.
5. Sjekk at brukeren har adgang til forestillingen(e) de skal motta autorapport for. Åpne forestillingen(e) og gå til Adgang-fanen. Sett Salgs- og rapportadgang til Lokale brukere og spesifikke brukere, og legg til e-postadressen til brukeren i feltet kalt Brukere. Dette kan også bulkredigeres om det gjelder flere forestillinger!