Importeren van barcodes/tickets

Het is mogelijk om barcodes of tickets te importeren in Tixly. Als er barcodes worden geïmporteerd zal het systeem externe barcodes toevoegen aan het Tixly verkoopproces. Als er tickets verkocht worden door een externe verkoper dan kunnen deze tickets geïmporteerd worden in het systeem en gescand worden bij het evenement. De module is te vinden in Administratie - Evenementen - Tickets/Barcodes importeren.


Barcodes importeren


Als er externe barcodes gebruikt moeten worden op tickets die door Tixly verkocht zijn kan er gebruik worden gemaakt van deze module. Een streaming provider heeft bijvoorbeeld tickets verkocht met daarbij wachtwoorden die gebruikt moeten worden om toegang te krijgen tot de streaming, deze wachtwoorden kunnen geïmporteerd worden in het systeem en gebruikt worden als er tickets verkocht worden voor dat evenement.

mceclip0.png

  • Evenement:  Selecteer het evenement waar de barcodes op geïmporteerd moeten worden. Als er al tickets verkocht zijn in Tixly voor dit evenement dan zullen de barcodes van de reeds verkochte tickets niet veranderd worden. 
  • Selecteer bestand: Upload het .txt of .csv bestand met de externe barcodes. Zorg ervoor dat er tenminste zoveel barcodes geïmporteerd worden als de capaciteit van het evenement en dat er maximaal 1 barcode per regel staat. 

Let op! Er zal een error verschijnen als het bestand barcodes bevat die al in het systeem staan. 


Tickets importeren


Als een deel van een evenement verkocht wordt door een externe verkoper dan kunnen hun verkochte tickets geïmporteerd worden in het systeem. De tickets kunnen gescand worden en de aantallen zullen worden toegevoegd aan het aantal verkochte tickets.

 


Ongeplaceerde evenementen

mceclip1.png

  • Evenement: Selecteer het evenement waar de tickets voor geïmporteerd worden. 
  • Kies toekenning (optioneel): Is er een specifieke toekenning voor de tickets. 
  • Stoelen toevoegen of vervangen: Bepaal of de tickets moeten worden toegevoegd aan de reeds verkochte tickets of dat de tickets de nog beschikbare tickets in het systeem moeten vervangen. 
    • Toevoegen: De tickets zullen worden toegevoegd bovenop de capaciteit en de beschikbaarheid blijft hetzelfde. 
    • Vervangen: Alle niet verkochte tickets zullen worden vervangen door de geïmporteerde tickets. De beschikbaarheid voor het evenement wordt 0 en de capaciteit de som van verkochte en gereserveerde tickets. Let op! Wanneer je gebruik maakt van een toekenning zal de capaciteit van het evenement hetzelfde blijven en zullen de geïmporteerde tickets worden afgetrokken van de toekenning. 
  • Kaartsoort van de geïmporteerde tickets: Bepaal welke kaartsoort de geïmporteerde tickets moeten krijgen. Wij raden aan om een specifieke kaartsoort voor de geïmporteerde tickets aan te maken. 
  • Alles op één klant of klant per ticket: Moeten alle tickets op naam van één klant worden geïmporteerd of moet er voor ieder geïmporteerd ticket een klant aangemaakt worden.
    • Selecteer een klant om tickets naar te importeren: Selecteer een klant op welke naam alle tickets moeten worden geïmporteerd of selecteer Anonieme Verkoop. We raden aan om een specifieke klant of klanten aan te maken om tickets naar te importeren. 
    • Per ticket: Het systeem creëert een nieuwe klantenkaart voor de geïmporteerde klanten en een bestelling voor de geïmporteerde tickets. 
      • Proberen te matchen met bestaande klanten?: Ja, het systeem checkt of de geïmporteerde klant al een bestaande klantenkaart heeft in Tixly. Nee, het systeem zal een nieuwe klantenkaart creëren voor de geïmporteerde klant en tickets. 
  • Selecteer bestand: Upload een .txt. of .csv bestand met de barcodes van de tickets die moeten worden geïmporteerd. 

Geplaceerde evenementen

Alle geïmporteerde tickets zullen worden gematcht aan een willekeurige stoel binnen een toekenning in de zaal, dus de stoelen in de toekenning moeten precies kloppen met de rij- en stoelnummers van de extern verkochte tickets. mceclip0.png

  • Evenement: Selecteer het evenement waar de tickets naar moeten worden geïmporteerd. 
  • Kies toekenning (verplicht): Selecteer de toekenning waar de tickets naar moeten worden geïmporteerd.  
  • Kaartsoort van de geïmporteerde tickets : Bepaal welke kaartsoort de geïmporteerde tickets moeten krijgen. Wij raden aan om een specifieke kaartsoort voor de geïmporteerde tickets aan te maken. 
  • Alles op één klant of klant per ticket: Moeten alle tickets op naam van één klant worden geïmporteerd of moet er voor ieder geïmporteerd ticket een klant aangemaakt worden.
    • Selecteer een klant om tickets naar te importeren: Selecteer een klant op welke naam alle tickets moeten worden geïmporteerd of selecteer Anonieme Verkoop. We raden aan om een specifieke klant of klanten aan te maken om tickets naar te importeren. 
    • Per ticket: Het systeem creëert een nieuwe klantenkaart voor de geïmporteerde klanten en een bestelling voor de geïmporteerde tickets. 
      • Proberen te matchen met bestaande klanten?: Ja, het systeem checkt of de geïmporteerde klant al een bestaande klantenkaart heeft in Tixly. Nee, het systeem zal een nieuwe klantenkaart creëren voor de geïmporteerde klant en tickets. 
  •  Selecteer bestand: Upload een .txt. of .csv bestand met de barcodes van de tickets die moeten worden geïmporteerd. 

Geschiedenis

Een overzicht van alle geïmporteerde barcodes en tickets. 

mceclip1.png