De locatie is het gebouw en de zalen zijn gevestigd in het gebouw. Bij de locatie worden de adresgegevens ingevoerd, in de zalen wordt het aantal stoelen gedefinieerd.
Een locatie maken
Ga naar Administratie - Locaties - Locaties en klik op Voeg locatie toe rechts bovenin.
Geef de locatie een naam, afkorting en vul de adresgegevens in. Klik op Opslaan of Opslaan en locatie maken.
- Via Zoek Locatie is het mogelijk om de coördinaten van de locatie te vinden.
- De naam en het adres kunnen nog worden aangepast
Een zaal maken
Een geplaceerde zaal maken
Geplaceerde zalen worden gemaakt door Tixly Support.
Een ongeplaceerde zaal maken
Via Administratie - Locaties - Zalen kan er een zaal worden aangemaakt. klik op Voeg zaal toe rechtsboven.
Vul daarna de Naam, Afkorting en juiste Locatie in waarbij de capaciteit ingevuld kan worden. Vul de Admin Naam in, het is mogelijk deze alleen voor de Admin bevoegden te tonen.
Voor ongenummerde zalen kan er maar 1 configuratie worden gemaakt. Er kan voor verschillende capaciteiten aparte zalen aangemaakt worden. Of er wordt 1 zaal aangemaakt en de capaciteit per evenement eenvoudig aangepast worden. Dit doe je door in het verkoopscherm op 'bewerk' te klikken.
Bij geplaceerde zalen tabblad Ingangen kunnen de ingangen op zaalniveau toegevoegd worden.
Vervolgens kun je in de plattegrond de stoelen toekennen aan een ingang en dit opslaan naar de zaalconfiguratie.
Let op!
- Achtergrondafbeeldingen worden alleen gebruikt voor geplaceerde zalen.
- Als Is geplaceerd op Ja staat kan er daarna ingesteld worden of de stoelnummers zichtbaar voor de box office verkoop zijn of niet.
Wijzigen van een zaal
In Administratie - Locaties - Locaties is het mogelijk om naam en adres aan te passen.
In Administratie - Locaties -Zalen is het mogelijk om de naam en admin naam te wijzigen. Om de configuratie te verwijderen, om ingangen te beheren en de capaciteit van ongeplaceerde zalen te veranderen.
Op evenement niveau is het mogelijk om wijzigingen in een zaal aan te brengen die alleen voor dat specifieke evenement gelden.
Ongeplaceerde zaal
Aanpassen van de capaciteit
De capaciteit van een ongeplaceerde zaal kan worden aangepast door via het Verkoopdashboard de zaal op te zoeken. Klik daarna op Bewerk rechtsonder, stel een nieuwe capaciteit in en druk op Opslaan.
Geplaceerde zaal
Veranderingen in een evenement kunnen worden aangepast door via het Verkoopdashboard de zaal op te zoeken. Klik de stoelen aan waar de verandering voor geldt en klik op Bewerk rechtsonder.
Een melding toevoegen aan een stoel
Een stoelmelding is zichtbaar zowel in de verkoopmodule, online en op het ticket. Voeg een melding toe door op Bewerk te klikken en druk daarna op Opslaan.
Een stoel met een melding wordt in Box Office weergegeven met een "i".
In de online bestelflow wordt de melding ook duidelijk weergeven.
Verander de rang en ingang
In hetzelfde veld is het mogelijk om de Rang en de Ingang te veranderen voor de geselecteerde stoelen op dezelfde manier als de stoelmelding.
Er kan in dit veld ook een andere rang aan bepaalde stoelen in een bestaand evenement worden toegekend. Als dit wordt gedaan dan moet er aan die rang ook een prijs worden gekoppeld. Dit kan via Administratie - Evenementen - Data of door de ctrl toets ingedrukt te houden en op Bewerk rechtsonder te drukken. Ga naar de tab Zaal & prijzen en voeg de prijs aan de rang toe.
Let op! Het is niet mogelijk om stoelen te verkopen in een rang waar geen prijzen aan gekoppeld zijn.
Verwijderen van stoelen
Er kunnen stoelen verwijderd worden door te klikken op Verwijder Stoelen. Deze stoelen kunnen niet opnieuw toegevoegd worden, in de meeste gevallen is het beter om stoelen te blokkeren als ze niet gebruikt worden.
Private property seats (privé eigendom zitplaatsen)
Zitplaatsen kunnen nu worden ingesteld als privé-eigendom (van de locatie) en de inkomsten daarvan kunnen als zodanig worden behandeld in verschillende rapporten.
Private property seat is een stoellabel op dezelfde manier kan worden toegekend als de stoelmeldingen en de rang. Het kan worden toegevoegd aan onverkochte en reeds verkochte stoelen.
In de salesflow, online en in de Box Office, speelt deze eigenschap geen enkele rol. Het is puur bedoeld om de verkopen aan promotors te rapporteren, waarbij de verkopen van de PP-stoelen worden weggelaten.
Er is een nieuwe permissie bij de gebruiker (tab functies/toestemmingen): Can see private property
Om niet verkochte stoelen in een private property te zetten kunnen de stoelen geslecteerd worden en via bewerk in de PP gezet worden:
Indien het gaat om verkochte stoelen kan dat aangepast worden in het informatie blokje als de verkochte stoel geselecteerd wordt:
Deze toekenning komt ook terug in rapporten waar geselecteerd kan worden op toekenning.
Het kopiëren of creëren van een nieuwe configuratie
Het is mogelijk om een nieuwe configuratie te maken van de veranderingen zoals hierboven genoemd of om ze te kopiëren naar andere evenementen
Het kopiëren van een nieuwe configuratie
Maak de gewenste veranderingen in het verkoopdashboard. Kies of alle stoelen moeten worden gekopieerd (dit overschrijft eerdere instellingen voor dat evenement) of selecteer bepaalde stoelen waarvan de informatie gekopieerd moet worden.
Klik op het tandwieltje zoals hierboven te zien is, kies in het dropdown menu Kopieer configuratie.
- Alle stoelen of selectie: Maak de keuze om alle stoelen of de selectie te kopiëren.
- Kies wat te kopiëren: Maak de keuze welke instellingen gekopieerd moeten worden.
- Kies waar te kopiëren : Maak de keuze of de instellingen gekopieerd moeten worden naar alle of geselecteerde evenementen met dezelfde configuratie of naar de algemene zaal configuratie. Indien gekozen wordt voor naar evenementen met dezelfde zaalconfiguratie zullen er nieuwe mogelijkheden openen. Er kan gekozen worden voor alle evenementen/evenementen van productie of er kan selecteer evenementen gekozen worden. In het keuzevak kunnen de evenementen geselecteerd worden.
Let op!
Als je een configuratie kopieert en in je selectie zitten stoelen die verkocht zijn dan wordt de configuratie over de verkochte stoelen gezet. Je kopieert bijvoorbeeld een configuratie met daarin een toekenning directieplaatsen voor enkele voorstellingen, maar enkele van die stoelen zijn al verkocht. Dan blijven de stoelen verkocht maar worden ze ook in de toekenning gezet.
Een nieuwe configuratie creëren
Maak de gewenste aanpassingen en kies Nieuwe configuratie in het dropdown menu. Bepaal de naam van de configuratie en klik op Opslaan. Er is een nieuwe configuratie gemaakt die gebruikt kan worden als er een nieuw evenement wordt aangemaakt.