UiT Databank

Events uit Tixly publiceren in de UiTdatabank

Inleiding

De Tixly UiTdatabank koppeling stuurt periodiek (dat nu ingesteld op elk uur (10 minuten voor het hele uur) informatie van events naar de UiTdatabank API om daar verwerkt te worden. 

Er wordt geen informatie terug gelezen, anders dan de ID's van de aangemaakte events en afbeeldingen. 

Configuratie

Genres

Binnen Tixly moeten alle genres (/Module/List/EventCategory) voorzien worden van minimaal 1 ID van een UiTdatabank-Type en eventueel nog een ID van een UiTdatabank-thema. Dit is een instelling die Tixly beheert. 

Indien een theater graag een extra genre wilt, contacteer dan Tixly support zodat we het nieuwe genre ingeven en voorzien van mapping op de UiT-types.

Genre Tixly	gekoppeld aan	Type UITDB	ID	Genre UITDB	ID
Humor		Theatervoorstelling	0.55.0.0.0	Humor en comedy	1.3.10.0.0
Theater		Theatervoorstelling	0.55.0.0.0
Dans		Dansvoorstelling	0.54.0.0.0
Muziek		Concert	0.50.4.0.0
Familie		Theatervoorstelling	0.55.0.0.0
Film		Film	0.50.6.0.0
Circus		Theatervoorstelling	0.55.0.0.0	Circus	0.52.0.0.0
Expo		Tentoonstelling	0.0.0.0.0
Workshop		Cursus met open sessie	0.3.1.0.1
Lezing		Lezing of congres	0.3.2.0.0
Operette		Theatervoorstelling	0.55.0.0.0	Opera en operette	1.5.0.0.0
Musical		Theatervoorstelling	0.55.0.0.0	Musical	1.4.0.0.0
Vorming		Lezing of congres	0.3.2.0.0
Jazz		Concert	0.50.4.0.0	Jazz en blues	1.8.2.0.0
Klassiek		Concert	0.50.4.0.0	Klassieke muziek	1.8.1.0.0
Ballet		Dansvoorstelling	0.54.0.0.0	Ballet en klassieke dans	1.9.1.0.0
Muziektheater		Theatervoorstelling	0.55.0.0.0	Tekst- en muziektheater	1.3.1.0.0
Opera		Theatervoorstelling	0.55.0.0.0	Opera en operette	1.5.0.0.0
Festival		Festival	0.5.0.0.0
Kamp		Kamp of vakantie	0.57.0.0.0
Lessenreeks		Lessenreeks	0.3.1.0.0

Organisaties

Koppel je organisaties met de organisator in de UiTdatabank. Dit doe je door in de detailpagina van de organisatie in Tixly, het ID van de uitdatabank in te voeren bij external ID.

Locaties

Het ID van de uitdatabank kan je vinden in de uitdatabank zelf. Ga naar de detailpagina van de organisator en kopieer het ID uit de url. 

Promotor

Het is ook mogelijk om een promotor te koppelen met een UiTdatabank-Organiser. Dit doe je door in de detailpagina van de promotor in Tixly, het ID van de uitdatabank in te voeren bij external ID.

• Indien de promotor van een event gekoppeld is aan een Organiser in de UiTdatabank, zal deze als organiser worden meegestuurd bij het event. 
• Indien de promotor van een event niét gekoppeld is aan een Organiser in de UiTdatabank, zal de Organiser als organiser worden meegestuurd bij het event.

Locaties

Het ID van de uitdatabank kan je vinden in de uitdatabank zelf. Ga naar de detailpagina van de locatie en kopieer het ID uit de url. 

 

Omschrijving productie

Er moet altijd een omschrijving staan in het omschrijving veld in een productie. 

Invoer event

De volgende tabel laat zien welke gegevens er gestuurd worden en welke verplicht (*) zijn.

UiTDB veld	*	Herkomst in Tixly	Opmerkingen
name	*	Event Naam en Ondertitel	Mag in totaal niet meer dan 90 tekens zijn
description	*	Productie omschrijving	Bij events in meerdere producties, wordt die van de standaard productie gebruikt.
startDate	*	Event Datum & tijd
endDate	*	Event Einddatum
location	*	Locatie	Zie onder
terms	*	Genres	Zie onder
bookingInfo,availabilityStarts	*	Start online verkoop
bookingInfo,availabilityEnds	*	Einde online verkoop
bookingInfo,url	*	Skin URL	1e Skin van de organisatie die eigenaar is van het event
bookingInfo,urllabels	*	Vast ingestelde waardes
priceInfo	*	Online vanaf prijs
mediaObject		Evenement afbeelding van de productie	Bij events in meerdere producties, wordt die van de standaard productie gebruikt. Omschrijving  Copyright
organizer		Organisatie / Promoter
bookingAvailability		Verkoopstatus van een event

Let op!

• Voeg minstens 1 bestaand genre toe.
• Voeg het label “UiTDB” toe