Importer stregkoder eller billetter

Det er muligt at importere stregkoder eller billetter ind i Tixly. Når stregkoder importeres, vil systemet bruge de eksterne stregkoder i Tixly salgsproces. Hvis billetter er købt i et andet system end Tixly, vil importerede stregkoder kunnes skannes til et event. Modulet kan finde under Administration – Events – Importer stregkoder / billetter.


Importer stregkoder


Hvis eksterne stregkoder skal bruges på billetter solgt af Tixly, kan dette modul bruges. For eksempel hvis en streaming udbyder har genereret egne kodeord for at give adgang til et streaminglink, kan disse kodeord importeres til Tixly, og bruges når billetter til eventet bliver solgt.

mceclip0.png

  • Event: Vælg det event stregkoderne skal uploades til. Hvis der allerede er solgt billetter igennem Tixly til det pågældende event, vil stregkoderne på disse billetter ikke blive ændret.
  • Gennemse: Vælg .txt eller .csv filen der indeholder de eksterne stregkoder. Vær sikker på at der er nok stregkoder til hele kapaciteten på eventet, og kun én stregkode per linje. 

OBS! Systemet vil vise en fejl, hvis filen indeholder nogle stregkoder, der allerede er i systemet. 


Importer billetter


Hvis dele af et event er solgt igennem et andet billetfirma, kan deres billetter importeres ind i Tixly. På denne måde kan billetter blive skanbare til eventet og antallet af solgte billetter i Tixly vil matche det faktiske antal. 

 


Unummererede events

mceclip1.png

  • Event: Vælg det event billetter skal importeres til. 
  • Vælg allokation (valgfrit): Er der en særlig allokation til billetterne. 
  • Opret eller erstat sæder: Vælg om billetterne skal tilføjes eller erstatte billetter i Tixly. 
    • Tilføj: Billetterne vil blive tilføjet oveni kapaciteten og på den måde vil tilgængeligheden forblive den samme.
    • Erstat: Alle ikke-solgte pladser vil blive erstattet af de importerede billetter, tilgængeligheden vil være 0 og kapaciteten vil være summen af solgte og reserverede billetter. 
      OBS! Hvis den bruges i kombination med en allokation, vil den overordnede kapacitet forblive den samme, og de importerede billetter vil blive taget ud af kapaciteten på allokationen.
  • Billettype for importerede billetter: Vælg hvilken billettype de importerede billetter skal have. Vi anbefaler at tilføje en særlig billettype til importerede billetter. 
  • Kunde pr ordre eller kunde pr billet: Skal alle billetterne i en ordre importeres til én kunde, eller skal systemet oprette et kundekort for hver importeret billet. 
    • Pr. ordre
      • Vælg Kunde: Vælg en kunde hvor alle billetter skal blive importeret til, eller vælg Anonymous sale. Vi anbefaler at du laver en eller flere specifikke kunder til importerede billetter. 
    • En per billet: Systemet vil lave et nyt kundekort for de importerede kunder og en ordre for importerede billetter. 
      • Prøv at matche med eksisterende kunder?: Hvis Ja, vil systemet prøve at finde kunder der allerede har et kundekort hos Tixly, og matche med de importerede kunder. Hernæst vil de importerede billetter blive tilknyttet kundekortet.
  • Gennemse: Upload en .txt. eller .csv fil der indeholder de billetter der skal importeres.

Nummererede events

Alle importerede billetter vil blive matchet med et tilfældigt sæde (indenfor en allokation) i salen, så vær sikker på at allokationens kapacitet passer præcist med det antal billetter der skal importeres.

 

mceclip2.png

  • Event: Vælg det event billetter skal importeres til. 
  • Vælg allokation (påkrævet): Vælg allokationen fortil billetterne skal importeres. 
  • Billettype for importerede billetter: Vælg hvilken billettype de importerede billetter skal have. Vi anbefaler at tilføje en særlig billettype til importerede billetter. 
  • Kunde pr ordre eller kunde pr billet: Skal alle billetterne i en ordre importeres til én kunde, eller skal systemet oprette et kundekort for hver importeret billet. 
    • Pr. ordre
      • Vælg Kunde: Vælg en kunde hvor alle billetter skal blive importeret til, eller vælg Anonymous sale. Vi anbefaler at du laver en eller flere specifikke kunder til importerede billetter. 
    • En per billet: Systemet vil lave et nyt kundekort for de importerede kunder og en ordre for importerede billetter. 
      • Prøv at matche med eksisterende kunder?: Hvis Ja, vil systemet prøve at finde kunder der allerede har et kundekort hos Tixly, og matche med de importerede kunder. Hernæst vil de importerede billetter blive tilknyttet kundekortet.
  • Gennemse: Upload en .txt. eller .csv fil der indeholder de billetter der skal importeres.

Historik

Et overblik over alle importerede stregkoder og billetter. 

mceclip3.png