Et gavekort kan hurtigt laves og sælges i systemet, og er gyldigt som betalingsmiddel for events, abonnementer og produkter, kort sagt alt der er til salg.
Sælg gavekort
For at sælge et gavekort, gå til Dashboard - Salg og tryk på knappen Gavekort eller brug genvejstasten ctrl + shift + G uanset hvor i Boxoffice du befinder dig.
I salgsmodulet tryk først Beløbet på gavekortet i øvre højre hjørne, og derefter Antal gavekort der skal sælges eller reserveres.
Gavekortet kan derefter sælges på samme måde som billetter eller produkter, og kan derefter printes direkte eller e-mailes som en PDF. Det er også muligt at sende et betalingslink via e-mail så kunden kan betale for gavekortet online.
Læs mere om salg af billetter her
Skift udløbsdato
Det er muligt at ændre udløbsdatoen på et reserveret gavekort forbundet til et kundekort. For at gøre dette marker gavekortet inde i ordren, hvorefter der vil dukke et felt med en dato op. Skriv den nye udløbsdato og tryk OK for at gemme.
Det er også muligt at ændre udløbsdatoen for et solgt gavekort. Marker gavekortet i en ordre og tryk Handlinger - Forlæng gavekort, sæt den nye udløbsdato og tryk Gem.
Indløs gavekort
Et solgt gavekort kan bruges som hel- eller delbetaling af en ordre og flere gavekort kan desuden bruges på en enkelt ordre. Gå til betalingsfanen på en ordre, og udfyld Gavekortnummer og tryk Hent. Ordrebeløbet i øvre højre hjørne vil nu blive reduceret med beløbet fra gavekortet. Hvis der mangler betaling efter gavekortet er blevet brugt, kan enhver anden betalingsmetode benyttes. Hvis der er et tilbageværende beløb på gavekortet, kan dette bruges igen til kommende køb.
Find gavekort
For at slå et gavekort op, for at se detaljerede information om dette (tilbageværende beløb, udløbsdato osv.), brug genvejstasten ctrl + G eller gå til Salgsdashboardet --> Gavekort
Og tryk derefter på Søg efter gavekort.
Indtægt herefter gavekortnummeret og tryk Enter.
Indeni ordren kan du finde gavekortnummeret, pindkoden, tilbageværende beløb, udløbsdato, hvilken ordre gavekortet er blevet brugt som betaling til og det oprindelige beløb.
Det er også muligt at slette, printe eller e-mail et gavekort ligesom til en ordre med en billet.